加强企业固定资产后续支出管理的思考

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加强企业固定资产后续支出管理的思考

【摘 要】 固定资产是企业赖以生产运营的重要资产，其后续支出财务管理是企业会计的重要内容之一。文章分析了企业固定资产后续支出财务管理中存在的问题，并提出了相应的管理建议。



【关键词】 固定资产后续支出； 财务管理； 资本化； 费用化

企业固定资产包括房屋、建筑、机械设备、运输设备以及其他与企业生产运营相关的有形资产。所谓企业固定资产后续支出，指的是固定资产投入使用后，为延长使用寿命或提高其使用效能，对固定资产进行维护、维修、扩建以及改良等所发生的费用支出。固定资产后续支出是企业财务管理的重要部分，然而当前大多数企业在固定资产后续支出财务管理方面管理力度不足，或概念模糊不清，对企业整体效益核算构成了障碍。



一、企业固定资产后续支出财务管理中存在的问题

（一）资本化与费用化区分不严格

企业财务管理部门在进行固定资产后续支出预算时，大都将为维护固定资产的正常运作以及发挥资产效能所进行必要性维护后续支出预算作为资本性更新改造支出。当前我国大多数企业财务核算实行严格预算，因此在账务处理时将应计入当期损益的费用资本化，从而导致虚增资产现象严重。同时，将在新旧技术装备替换过程中的扩大再生产、延长固定资产使用寿命等资本性支出预算作为费用向预算传达，从而既影响了固定资产价值的确认，又影响了当期损益的确认，造成应当增加企业资产却使资产一次性费用化、资产管理不到位以及资产流失等状况。



（二）未严格执行《企业会计准则》

现行《企业会计准则》要求固定资产发生资本化后续支出时，一般应将固定资产的原价、累计折旧和资产减值准备转销，将固定资产转入在建工程，停止计提折旧。在固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时，再从在建工程转为固定资产，并重新确定固定资产原价、使用寿命、预计净残值和折旧方法进行计提折旧。但在企业固定资产资本化后续支出核算过程中，更新改造任务金额较大且改造时间长达数月的改造项目均未将固定资产转入在建工程核算，也未停止计提折旧，更未在更新改造完成后重新确定固定资产的原价、使用寿命，从而造成更新改造的固定资产财务数据失真。



（三）细节问题

1.固定资产后续资本性支出涉及替换原固定资产的某组成部分，被替换部分账面价值未扣除。由于固定资产的更新改造任务非常繁重，设备改造部门完成生




产任务后，未及时将替换原设备部分即被拆除部分的价值计算依据、被拆除部分废旧物资的变卖价值反馈给价值管理部门，因此财务部门未及时剔除被替换部分价值，从而高计固定资产成本，并存在废旧物资处置收益流失的风险。



2.为完成考核期内预算指标，固定资产后续支出未发生或未完工而财务部门已确认成本费用。由于企业部分生产经营管理活动不能按照既定的预算严格执行，但为了强制完成预算考核指标（财务指标），在预算执行期期末虚列工程支出以满足预算指标的完成，从而造成固定资产后续支出账实不符，引发财务账面已经领料计入成本，但实际并未领用材料，物资管理存在很大的风险，极易产生腐败行为。预算执行期以后是否认真组织实施，是否按原预算完成固定资产后续支出，财务部门很难监管到位，该部分资金管理存在很大的风险。



二、企业固定资产后续支出财务管理完善对策

（一）正确划分资本性支出和收益性支出

在下达固定资产后续支出预算时财务部门应会同固定资产业务管理部门，严格区分资本性支出和费用化支出，正确下达不同性质的固定资产后续支出预算，确保正确核算更新改造支出和修理支出，规范固定资产的价值管理。



（二）真实反映财务状况

规范固定资产更新改造账务处理，真实反映资产设备更新改造后的财务状况。对于更新改造时间较长、投资较大的资产设备应严格执行《企业会计准则》，正确核算固定资产更新改造支出，准确反映固定资产改造前后相关财务数据的变化，真实反映企业资产设备状况。



（三）确保账实相符

应加强固定资产管理部门与资产价值管理部门的协作，使资产实物变化与价值变化保持一致，确保账实相符。设备管理部门应及时将被替换的部分价值计算依据和方法与财务部门沟通，财务部门应准确扣除被替换部分资产价值，真实反映资产设备的价值。同时应加强废旧物资处置管理，预算部门在下达资产更新改造预算时应同时下达废旧物资处置收入指标，内部监管部门要监督废旧物资处置，确保废旧物资处置收入及时完整入账，减少资产流失。



（四）强化预算管理

强化预算管理，做到固定资产修理、更新改造项目都有预算，同时严格执行预算，并完善预算考核体系。固定资产管理部门必须认真编制固定资产后续支出预算，预算期内有时间和能力进行更新改造和大修理的，才上报项目。预算一旦下达就应该严格按计划组织实施，按时完成。财务部门定期督办工程进度，严禁预算期末突击入账。

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