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酒店管理财务 财务制度——礼券、会员卡
定义
在会所用于替代现金支付住宿或餐饮等其他服务的消费凭证。 目的
给予为会所带来一定收入的客户的一种奖励或是促销的一种手段。 规定
1. 会所不得随意制作发行礼券或者会员卡。
2. 会所在制作礼卷、会员卡前需报集团审批,待批准后在进行制作。会所发出的礼券或会员卡仅限用于自身会所内 3. 礼券上必须注明可消费金额。
4. 礼券、会员卡不能兑换现金,并且未使用的价值不被偿还。 5. 礼券、会员卡必须在消费前出示。
6. 礼券、会员卡上必须注明有效使用期限,过期作废。 7. 所有礼券、会员卡由财务部按序号控制并保存。 8. 所有礼券的使用需经财务部盖章后,方可生效。 9. 会所员工不能使用礼券。
10. 礼券、会员卡在申请或发放中,不得作假或发放与此无关人员,一经查出,严肃处理。
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叶予舜 二〇一六年七月三日星期日
11. 礼券上须注明,如持券人到会所消费,需提前预订,以视客房及餐厅的消费安排情况。
12. 申请免费礼券、会员卡,应事先填写申请表,注明时间及原因,而后经部门经理及总经理批准。
13. 任何礼券、会员卡如延期使用,需由财务经理和总经理同意,并在申请书上签字确认,在原来的礼券上注明延迟的日期,方可生效。
14. 所有礼券、会员卡均由财务部保管、发放,任何部门需要领取礼券、会员卡时,由财务部负责保管人员登记礼券、会员卡号码、领取日期等数据,并由领取人签收。
礼券、会员卡根据其发放的性质,相应作帐务处理。
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