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关于公司使用OA办公系统的申请
尊敬的中心领导：
中心正在大步发展，传统的纸面办公程序已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，传统纸面办公程序存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点，现市面上有一种OA协同办公系统，通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，领导也能随时关注工作进度以及员工工作效率，现特向中心领导申请在我中心内部使用OA协同办公系统。
一、现将传统纸面办公程序与OA协同办公系统的优缺点举例列举如下，供中心领导参考： 传统纸面办公程序
单位最大的问题就是经常办事的人不在，要签个字或者发个文，等部门负责人签字，很麻烦。特别是有长期不在公司，要找他签字要等到出差回来。领导出差过种中不仅有很多工作被放置着，而且回来之后一大堆需要批准的文档 放在办公桌上。
OA协同办公系统
办理方法有多种：
1、如果出差地点有网络，那么打开电脑直接访问公司的OA地址，就可以办公相关的发文流程。
2、在手机上直接打开IE浏览器进行工作的办理。
3、系统支持苹果、adriod操作系统的手机。直接安装客户端在手机上。进行工作的办理。
合同审批：我们要签订一个合同，要各个部门负责人去审核通过要一个部门一个部门的找，必须要他们都在才行，经常审批一个合同要二周时间，就是因为找不到人。一份合同下面要6个人员签字，常因为其中的某一位领导因为出差或者休假而耽搁。
关于借款与报销这块。也同样需要领导
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办理的方法只需要用到OA的工作流，把合各位领同审批单一五一实地做到系统中去，导不管是出差还是在外都可以直接登陆到系统中进行办理。办理时间只需要一分钟。操作简单，流程清晰。同样系统还可以进行委托，比如领导休假，不想处理任何工作，那么领导人但是有些工作又必须领导审批，员在休假的时候可以把自己的工作委托给自己的秘书或者信任的人员办理，领导休假 回来后工作又自动的回到领导的手里。 也就是说，系统是支持流程嵌套的，OA比如借款与报销，请假与销假都是可以在一个流
签字，如果领导不在或者是在忙的话也程中实现的，这样不仅解决了地域及时间的不方便签字。 问题。还方便于最终财务部或者领导进行统
计与分析，领导可以随时监控资金的一个流向。同时对于请假之类的也方便综合部月未、季未的一个统计。
关于文档的保存，办公室的所有文OA的文件柜功能可以分文别类地把公司的档，经常都找不到，有些重要的手续甚文档管理起来。同时权限控制这块也是相当至被弄丢了。还有一种情况，很多有价严格的，每个部门都可以存放自己部门的文值的资料也因为员工的一个流失而流档资料，那么那些人可以查询、上传、下载、失。以及公司一些规章制度，新来员工删除、打印等都会受因为其在公司的一个职也难于查询。 位做出限制。而这些文档全部是存放在公司
的服务器上面的。即使员工离职，那么所有有价格的资料还是存放在本公司的。对于新进的员工，只需要给他开放一个查询的权限就可以查询到公司的规章制度以及他现在工作岗位的资料。
二、联系了三家OA办公软件服务系统 A、E-office B、Worktile C、通达OA
经对比，E-office在软件模块对比中更能满足中心的要求，并可以做
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2023-02-28
