公司部门编号岗位编号规定

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公司编号规范



为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。



一、文件编号结构（一级分类） 1、公司名称及校区

2、发文机构（二级分类）

发文机构

总经办 行政部 财务部 人力资源部 教学部 教研部 客服部 天悦校区



管理序列岗位从高到低区分为五个级别：高层管理、中高层管理、中层管理、基层管理及员工，每个级别又可具体细分为若干级别；

级别 高层管理 中高层管理 中层管理 基层管理 基层员工



表达符号 01 02 03 04 05

表达符号

ZJ XZ CW RZ JX JY KF TY

发文机构

拓展部 加盟部 招商部 市场部 咨询部 企划部 公关部 富通校区

表达符号 TZ JM ZS SC ZX QH GG FT

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三级分类： 按照文件类型划分： A：公司所有资产证据类 A1：合同、协议

A2：公司章程、账号、授权书、许可证、资产移交等 B：公文类

B1：决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排

B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项 B3：请示、报告、意见：适用于下级向上级机关请示指示、批准事项

B4：通知、批复：适用于上级批转下级的公文，传达要求下级执行的事项，如：批阅意见，任免人员等

B5：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项 B6：培训记录：公司部门的培训记录

C：各部门特有文件，，如技术资料；行政报告；财务报表；销售计划；采购清单，董事长办公室的私人文件等。

S：机密文件，分为四级，最高机密文件为***S，董事长权限；董事，经理层权限为**S；部门经理权限为*S,普通员工权限无后缀。

D：公司各部门资料及表格

四级分类：A-C表明文件年份及文件编号（递增） D 表明文件年份编号

五级分类：培训资料及考核按照ZX-D-201601

例1 行政部2014-7-29日的培训报告编号为：DSB-XZ-B6-20140729

例2 咨询部2014-7-29日的董事长权限会议记录编号为:DSB-ZX-B1-***S 20140729 例3咨询部2014-07-29日培训文件： DSB-ZX-D-201401

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本文来源：https://www.wddqxz.cn/8f3413d3876a561252d380eb6294dd88d0d23d1f.html