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防疫期间员工居家办公临时管理办法
股份防疫期间
员工居家办公临时管理办法
为规范厦门信达股份有限公司(以下简称公司)新型冠状病毒疫情期间员工居家办公管理,做到工作、防疫两不误,确保公司正常运行,根据省、市和公司防疫期间发布的各项相关规定,特制订本办法。
第一部分 居家办公人员范围 第一条
按规定需居家观察隔离14天人员。 第二条
因交通管制等其他原因不能或无法及时返厦者。 第三条
根据公司“弹性+远程”办公方式规定,未到公司现场进行办公者。 第四条
以上人员需具备正常办公的客观条件,若因个人原因或身体原因等无法进行正常办公者,可申请病假或者公休假、事假等。
第二部分 居家办公人员管理
第五条 员工居家办公期间应自觉做到如下几点:按照公司正常上下班时间在部门工作群中报到,与公司同事及时互动,按时提交工作成果,保证工作效率和质量。熟练使用数字化工具,及时OA申请好并联系IT部进行远程安装,方便居家办公。
有效使用企业微信“会议”功能或微信群聊功能,加强团队沟通,保证团队协同。每十分钟必须察看微信或电脑,确保及时回应工作及公司要求报送的防疫信息。各部门负责人为本部门居家办公人员考勤管理责任人,并组织部门做好工作计划和总结,确保防疫工作两不误;公司人力资部在上班时间随时抽查居家办公人员出勤情况,包括查看部门工作群报到情况、电话访问居家办公人员等。
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第六条
员工居家期间应做好个人防护工作:疫情期间,所有人一律不串门、不聚众打牌打麻将、不聚餐、不相互请吃和吃请,不参加聚集性活动;所有市域外入厦人员(含本市外出的返厦人员)必须在抵厦1个小时内向居住地或目的地所在社区(村)以及单位报告,并承诺报告的真实性;出现发热、咳嗽等症状,必须及时到医院发热门诊就诊,并第一时间向公司和社区(村)报告。
第七条
员工居家办公期间,按正常出勤标准发放薪酬。 第三部分 附则 第八条
违反以上规定的,将按公司有关制度处罚。 第九条
本办法适用于股份本部和供应链事业部在厦办公人员。 第十条
本办法自公布之日起执行,至疫情防控工作结束时废止。授权由公司人力资管理部负责解释。投资企业参照
并根据具体情况制定执行。
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