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浅谈中小企业存货管理问题
作者：曹璐
来源：《时代金融》2013年第06期
【摘要】存货是企业管理中不可忽视的一部分，存货管理的好坏对企业的经营成果有着重要的影响。本文就现阶段中小企业存货管理方面的突出问题进行分析，并对此提出针对性的对策。
【关键词】存货管理 问题 对策 一、存货管理的意义
一个企业一般都会留置一定量的存货。一方面是为了确保企业在生产与销售中材料或产品的供应，另一方面则是出于成本考虑对原材料进行大批量的采购。存货管理的意义就在于保证存货占用资金规模合理，构成存货总额的各项存货所占比例合适，提高存货周转速度的同时，满足企业长期发展的要求。
二、现阶段我国中小企业存货管理存在的问题
（一）存货积压。我国很多中小企业常常忽视存货资金占用的成本，在企业内留置大量的存货，降低了资金周转速度，在一定程度上影响了企业的正常经营活动。存货积压往往源于企业对未来原材料供应市场与产成品销售市场的不准确预测，有的企业甚至仅仅凭借经验制定采购计划。在原材料的采购上，呈现出采购频繁、项目冗杂、数额盲目随意的特点，从而导致原材料的积压；在产成品的销售上，呈现出供大于求或者在技术更新的市场环境下，现有产品不能满足消费者要求而滞销的特点，最终导致产成品的积压。
（二）管理人员专业素质不高。目前我国中小企业很多仍然是粗放型管理，聘用的存货管理人员往往没有经过严格的选拔。在一些家族企业中所谓的“关系户”更为明显。由于材料采购、付款、验收、保管、会计记录等方面的管理人员专业素质不高，知识结构不健全，对现代存货管理理论与方法缺乏了解，往往导致存货结构不合理、质量把关不严和账面记录失真等问题，进而影响了企业对其资产损益的真实判断和对资产的合理配置。
（三）存货管理内部控制制度不健全。首先体现在职务分工不合理。有的管理人员身兼数职，比如原材料的采购、价款的支付甚至材料验收入库都由一人完成，这大大降低了工作的效率，也加大了管理人员舞弊的风险；而有的管理人员有时候则无事可做，浪费人力资源。同时企业往往注重采购环节，却忽略了存货的保管、领用等环节。存货堆放杂乱，增加存取难度，降低效率；存货变质、被闲置、被工人私自使用，造成企业的损失。其次体现在企业内部缺乏监督机制，不能有效地约束相关人员的行为，加大了工作人员舞弊的风险。在许多中小企业采购环节中，订货的价格往往是采购人员与供应商协商的结果。缺乏有效的监督，采购人员很可
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能因为吃回扣选择价格偏高的供应商。对企业而言，随着存货成本的增加，产成品在市场竞争中失去了价格优势，严重损害了公司的利益。 三、加强中小企业存货管理的对策
（一）加强存货预算管理。企业应当设置预算管理委员会，对存货预算进行管理。一方面，要提高对原材料供应市场和产成品销售市场的预测，同时结合行业特征、市场的竞争状况、企业长期发展目标、生产能力和销售能力，制定出合理科学的材料采购计划、生产计划和销售计划；另一方面，要提高存货预算的动态调整，这要求企业既要关注市场环境的变化，也要加强企业存货信息的追踪分析，以此保证企业合理的进货批量和进货时间，维持适当的存货水平和合理的存货结构，使存货成本与存货收益得到权衡。
（二）注重管理人员的选拔和培训，提高综合素质。一方面，企业需要建立严格的人力资源制度，任用专业能力强、思想品德高、工作态度认真负责的管理人员担当存货的采购、入库、销售、财务管理等重要岗位；另一方面，加强对管理人员的培训，不断提高员工的综合素质，加深对企业文化、产品、管理机制的认识，充分调动管理人员的工作积极性，以此提高企业整体的存货管理水平。
（三）完善存货管理内部控制制度。一是职位分工合理。首先，企业要重视存货业务各个环节，在采购、付款、验收入库、仓储管理、存货领用、存货销售各个环节根据企业自身情况合理安排专业人员进行管理。在继续强化采购成本控制的同时，加强验收与入库控制、仓储与保管控制和发出与处置控制，保证存货管理有条不紊，提高存货管理效率。然后，明确各个岗位的职责权限，保证不相容职务相互分离。比如采购人员不能同时负责价款的支付或者存货的验收，存货保管人员不能同时负责会计记录，价款的审核人员不能同时负责价款的支付。通过职务的相互制约、相互分离和相互监督，降低内部舞弊的风险。二是强化企业内部监督机制。组织人员定期或不定期地对存货管理各个岗位的人员设置进行审核，对相关人员的工作完成情况和质量进行审查和评价。这不仅能帮助企业及时地发现问题，还能有效地提高员工工作积极性，防止舞弊行为。三是建立存货盘点制度。定期或不定期地组织盘点人员与库存管理人员实地盘点存货，对于账实不符的，追究相关人员责任，同时按照企业的相关规定填制存货盘点调节表，调整账面价值。这不仅敦促了存货管理各个岗位人员尽职尽责，同时保证了企业准确了解存货情况，制度合理的存货预算。
（四）提高领导层对存货管理的认识。要想真正做好中小企业的存货管理，必须从源头抓起，即要使企业的领导充分认识到加强存货管理的重要性。只有这样，才能真正地在企业中建立完善的存货管理制度，并且得以落实，为提高企业存货管理水平奠定基础。
综上所述，面对日益复杂多变的市场，中小企业只有加强存货管理，促进供、产、销相互联系、协调与平衡，提高资金周转速度和市场竞争能力，才能稳定、持续、长久地发展。 参考文献
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[1]胡琼.企业存货管理研究[C].安徽农业大学，2009.
[2]赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题和对策[J].对外经贸，2012（01）. 作者简介：曹璐（1991-），女，四川广安市人，现就读于西南财经大学会计学院财务管理专业。
（责任编辑：刘晶晶）
本文来源：https://www.wddqxz.cn/8ed826ef5627a5e9856a561252d380eb63942335.html
2023-04-16
