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协会日常工作制度
一、协会日常活动 1、
AA校区,各协会成员均享有建议权,部长级以上享有决策权,
会长级享有监督权、否决权。BB校区理事会享有对协会日常所有事物的监督权,当AA校区协会工作出现重大失误时,理事会具有协会工作的决策权、否决权。 2、
任何活动均由会长级审核、批准并且确定此活动责任人之后,
才能开展。 3、
每项协会活动的策划、图文宣传、现场照片、新闻稿在活动结
束后由负责人上交办公室,由办公室统一存档。 二、公章使用制度 1、 2、
公章由办公室保管。
借用公章需通过会长级审核,再于办公室处登记姓名、借用用
途和归还日期。 三、合约保存 1、 2、
签好的协议以及合约由办公室统一存档。
会长级享有各种形式的合约与协议的知情权,并且会长级按保
密条款不得外泄合约内容条款。 四、银行卡制度
1、各类金钱赞助直接转账进入协会XX银行卡内 卡号为: 。
2、银行卡由办公室保管,定期每月反馈协会各项财务收支明细,由会
长级审核。 五、会议召开制度 1、
建立部长级以上微信群: ,部长级会议由办公室提前一至二
天通知到各部长,全体骨干大会或部分骨干大会由办公室通知到各部长,部内骨干由各部长负责通知到位。 2、 3、
会议前,会长级明确开会各项内容及会议分工。 办公室做好会议记录存档。
六、各部门骨干管理
1、各部长确保骨干信息准确,如有更新,立即上报办公室更新。 2、骨干由对应各部长与副部长直接领导。
注:此制度,有效期一年,于每年协会换届选举之后,部长级以上进行修整,并交由新任理事会统一投票审批确定。
年 月 日 协会办公室
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