关于答复函的格式及范文

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关于答复函的格式及范文

答复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询咨询或联系事宜而使用的一种公文，今天小编给大伙儿介绍的是对于答复函的格式及范文，希翼对大伙儿有帮助。 答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头

与一般书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文

分三步完成：回答询价函中的咨询题，有咨询必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所咨询范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

◇结尾

与一般信函一样，为降款和日期。降款标明复函者的姓名，日期为复函时刻，要年、月、日俱全。 范文1

地质矿产部产于地热资源治理咨询题的复函 (地函184号)

山东xx市人民政府：

xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热治理中存在的咨询题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开辟出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，所以，地下热水应属矿产资源。这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的确信。

xx汤头的地下热水之因此有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于一般地下水的关键。关于地下热水这一珍贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开辟利用和爱护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希翼xx市人民政府尽快对场头地下热水治理站的咨询题依法予以解决。 范文2

商贸公司：

谢谢你们八月十三日的询咨询信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了能够马上从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期不过似乎的恐怕，但可不能超过所说日期一具月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是能够满脚像您们这种高级时髦贸易的要求。 指望收到您们的订货，并寄上商品名目一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品名目会给您们提供我们物资的基本事情，但别可能对您们的所有咨询题一一作答。如蒙再次来信详细询咨询，我们将乐意解答。 皮革制品营销部 20xx 年月日 注意：

我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，因此，答复函必须有针对性，别能答非所咨询。


这封报价函，别仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。很高兴、乐意等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的恭敬。

另外，撰写者在有咨询必答的并且，也做到了留有余地。比如：我们所说的发货日期不过似乎的恐怕，但可不能超过所说日期一具月。既回答了对方，又没把话说死;既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。

最后，在回答了对方的咨询题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。

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