公司会议管理制度

2022-12-13 12:06:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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公司会议管理制度

公司会议管理制度一、公司会议主要包括总经理办公会议、公司办公例会、晨会各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。二、公司级会议的组

织者为综合办公室。会议由办公室提供服务，会议召开应做好会议通知、材料、会场布置、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要。

特别会议必要时提供水果、香烟、茶水、录音、摄像、投影等服务。三、会议通知形式主要为电话通知，部门经理及经理级别以上的人员应通知到本

人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。会议参会人员，应按规定准时参加。会议时间、地点如有变更，会议内容如有重大调整，办公室将在

会前2小时通知全体参会人员。会议参会人员无特殊原因不得请假。如请假，需总经理或会议主持人批准。四、公司晨会如无特殊情况每天早晨8:

40准时进行，办公室组织，无需逐个通知，自觉遵守、积极响应、维护好晨会秩序，晨会的主要内容是传达公司总经理的总体部署、思路以及与工

作密切相关的各项事项；其二公司或部门领导临时安排的各项事项；其三个人业务方面除正常有序进行外工作中存在的困难需统筹安排、协商解决等

。公司例会每周六下午3：00开始举行，一般由总经理主持，部门负责人以上人员参加，公司例会的主要内容：1、汇报上次例会部署工作落实情

况（上周工作完成情况）；2、各部门提请需要公司领导及其他部门协调解决的问题；3、安排下周重点工作部署；五、会议记录及会议纪要的编撰

由办公室专人负责，《会议纪要》要及时整理、发布。1、会议纪

要的形成与签发：①会议纪要形成后，由总经理签发、部门负责人传阅。②会议纪

要由办公室按序编号，传阅时应附带《文件传阅记录表》，并由传阅人签字；③严守会议纪律，保守会议秘密，会议纪要未经公司领导批准，不得私

自外传；④《会议纪要》作为公司的重要文件，备忘已研究决定的重要重大事项，与会人员人手一份，认真学习，贯彻、落实、执行。2、会议纪要

的落实与监督：①会议纪要签发后，全体与会人员要不折不扣地贯彻落实；②对会议纪要中提到的目标任务要积极寻求有效解决办法和途径，并制定

相应的落实时间表，报送办公室，呈递公司有关领导；③办公室责成专人随时督办、检查会议纪要的贯彻落实情况。六、有以下原因，总经理可提议

临时或提前召开会议：1、有重要事项需提交公司会议讨论决定。2、部门重要业务管理人员录用及辞退。七、各部门要把每次会议精神传达到基层

（项目部、分公司、办事处），也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。八、部门有关会议如需综合办协助的应提前通知

综合办，以便做出统一安排。会议管理制度特别附注：①公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。②与会

者的发言要言简意骇，不宜过长，在提出问题的同时也应提交对该问题的解决方案。③严格遵守会议的开始时间，不得缺席、迟到、早退等，参会人

员在开会期间手机设置为无声或震动。所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。④本制度由综合办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。