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高职院校财务管理信息化路径的建设策略研究
作者:贺颖
来源:《财会学习》 2018年第19期
摘要:高职院校的发展对于高职院校的财务管理工作质量提出了严格的要求,进入了信息化时代,各个高职院校需要积极适应时代的发展步伐,强化财务管理工作的信息化建设,提高自身的财务信息利用率。本文针对高职院校财务管理信息化路径的建设策略进行阐述和分析。
关键词:高职院校;财务管理信息化;意义;建设策略
在社会经济的发展下,国家对于职业教育的关注度也越来越高,在《教育信息化十年发展规划(2011~2020年)》中明确提出:“要不断加快学校管理信息化进程,
建设财务、科研、教师、学生等管理信息系统,并逐步实现数据共享”,促进高职院校管理信息化的发展是社会发展的客观需求,其中,财务管理信息化正是这项工作的重点组成。
一、强化高职院校财务管理信息化的意义
(一)提高财务信息的透明度
实现高职院校财务管理信息化,可以为高职院校构建出共享化的信息资源平台,将高职院校的各类财务信息公布于众。这种管理措施有助于提高财务信息分享的透明度,无论是学校师生,还是社会公众,都可以借助这个平台了解高职院校的各项财务信息,实现高职院校发展的全社会监督。
(二)确保财务决策的准确性
对高职院校财务管理进行信息化建设,可以有效提高会计核算、财务管理的工作质量和工作效果,借助财务信息网络化,可以帮助高职院校合理对现有的财务数据进行整合、对比、分析,以此来作为预测学院发展的数据支持。上述信息的应用对于确保高职院校财务决策的准确性具有重要的意义。
(三)优化财务人员的综合素质
要确保高职院校财务管理信息化建设工作可以取得理想的疗效,必须要采取有效的措施提高财务人员的技能水平与专业素养,对于高职院校而言,则需要重视对现有财务管理人员的培训、教育,强化他们对信息技术、财务知识的掌握情况,这对于优化财务人员的综合素质有着重要的意义。
二、高职院校财务管理信息化路径的建设策略
(一)提高财务管理信息化的重视度为了确保高职院校财务管理信息化路
径的建设成效,高职管理人员需要转变自己的思想和态度,提高信息化建设工作的重视度,促进部门之间的协作,对现有的资源进行合理调配。在这一方面,还要完善现有的财务管理岗位责任制度,将责任落实到人,实施分级管理、统一领导的模式,提高各个部门的财务信息化意识,实现分层管理,进一步提高高职院校的财务信息化管理水平。为了满足财务信息化路径
的人才需求,需要加大资金投入,引进高素质财务工作人才,加强对现有人才的教育和培训,为财务管理信息化工作的开展提供有益的人才支持。
(二)建设财务管理信息化共享平台
要从本质上提高高职院校财务管理信息化的质量和水平,还需要建立与之相匹配的资源共享平台,满足高职院校财务信息化的发展需求,实现财务管理活动的共享化、透明化,让财务部门可以接受学校内部与社会的监督,这不仅可以提高内控制度的实施成果,还能优化高职院校的财务管理水平。通过共享平台,帮助财务管理部门顺利转变了传统的思维管理理念,将事后监督转化为事前防范,通过内部控制、外部监督相结合的模式,有效杜绝了贪污浪费问题的产生,提高了高职院校的综合效益。
(三)突出财务软件的功能化作用
财务软件的诞生为高职院校财务管理信息化的实现提供了便捷,但是现行的部分财务软件功能单一,无法满足财务管理信息化工作的要求,为此,各个高职院校需要根据自身的要求来开发财务软件,强化软件的财务预测功能、财务决策功能与分析功能,为财务管理工作的开展提供真实、可靠的依据。同时,还要进一步优化高职院校现有的财务服务流程,与信息技术相结合,适应现代化管理工作的要求。
(四)建立复合型人才队伍
财务工作人员的综合素质水平直接影响着高职院校财务管理工作的开展质量,要确保高职院校财务管理信息化目的的顺利实现,必须要建立出与之相符的复合型人才服务,让财务人员不仅具备扎实的财务管理能力,还要具备软件开发、应用的能力。将财务人员从传统的“核算型”转化为信息化时代的“管理型”。此外,各个高职院校还可以在企业、高校中聘请专家、学者,定期到院内举办讲座,与时俱进的更新培训内容,让学校内部的财务管理人员可以紧跟时代的发展步伐,促进高职院校管理信息化路径的实现。此外,加强对财务人员的职业道德素
养的教育培训,以增强财务人员的敬业意识和责任感,树立法纪观念,进而自觉维护学校权益。
三、结语
实现高职院校财务管理信息化工作的开展是社会发展对于高职院校提出的一项新要求,也是高职院校实现发展的有效途径。不可置否,高职院校财务管理信息化路径的建设正在如火如荼的开展,其中也涌现出了一些新的问题,作为财务人员,要做到审时度势,善于分析问题、解决问题、归纳总结,为财务管理信息化工作的发展献出自己的一臂之力。
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