出货作业流程

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出货作业流程

1、 目的

为规范出库的过程跟踪、控制，确保客户订单产品的按时出货，达到满足客户出货要求的目的，特制定本制度。 2、 范围

本制度包括自发货指令下达到仓库发货的全过程。 3、 职责

3、1销售业务员负责发货安排及货款到位进程的跟进工作。

3、2财务部负责对相关单据的财务处理、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。 3、3销售主管负责对出货通知单的审批工作及进程的跟进工作。

3、4 仓库管理员负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓帐登记工作。 3、5 仓库管理员负责本制度的拟定及实施过程进行管控。 3、6 总经理负责本制度的批准执行。 4、 作业流程

4.1销售部根据客户订单及客户需求，在发货前填写《发货通知单》，并经仓库及财务部签字确认，最后由总经理批准后才可发货；

4.2《发货通知单》需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客户及其他特殊需求，《发货通知单》一式三份，一份销售部留存，一份仓库留存，一份财务部留存。

4.3仓库接到批准后的《发货通知单》,根据发货信息备货，并填写《送货单》，送货单由仓库管理员，销售部门主管及财务批准后安排出货，《送货单》最后需由客户签收后由送货人员携回公司。

4.4《送货单》一式四份，一份销售部留存，一份仓库留存，一份财务部留存，一份客户留存。 4.5 货物出厂后，由销售部负责跟催到货情况，如未准时到货，则销售有责任查明原因。 4.6流程图

流程图 客户出货通知



责任单位 销售部 销售部

发货通知单签核

仓库 财务部 销售部

出货单签核 出货确认

仓库 财务部 销售部

重点提示/说明

根据客户订单确认出货的相关信息；

相关表单

销售部填写《发货通知单》会签各部门，准备出货；

发货通知单 送货单

仓库根据《发货通知单》备货并填写《送货单》，由各部门签核确认。

出货后销售跟踪到货情况，并确认交付事宜

5、本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。

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