ERP管理系统对财务核算的促进作用

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ERP管理系统对财务核算的促进作用

作者：周书圣

来源：《中外企业家》 2017年第9期



企业财务核算工作对企业的财务管理行为以及企业管理行为都会产生重要影响，随着企业业务范围的不断拓展，财务核算行为逐渐增多，行为方式也越发复杂，应用ERP管理系统进行财务核算工作，改变了企业原有的会计核算方式和方法，有效简化了企业账务处理流程，提升了财务核算工作的工作效率。应用ERP管理系统进行财务核算行为还能够实现对财务管理模块的统一结合，实现各财务管理系统之间的融会贯通，也能够实现应用管理系统对财务核算行为的实时监督管理，以及企业财务管理信息的透明化和集合式应用，对企业财务核算工作的准确性和有效性具有重要的促进作用。但是在实际的工作情况中，企业在应用ERP管理系统的过程中却存在诸多的不足之处，使其应用价值的实现受到限制，对这些问题进行探讨，对实现其管理应用价值的提升具有重要意义。

一、财务核算工作中应用ERP管理系统存在的问题

（一）企业管理者对ERP的认识存在不足

企业管理者在企业经营管理行为以及决策制订的工作中发挥主导作用，而很多企业的管理者对ERP管理系统的应用价值和应用性能却缺乏全面认知，不能认识到系统的应用价值则会导致很多企业在现代化的办公系统建设中缺乏对ERP管理系统的应用，而对其应用功能缺乏了解，则会使企业在应用ERP过程中，对其应用理解过于肤浅，对其功能缺乏深入挖掘，将其管理系统看作为一种计算机技术的应用方式，所有项目的管理和应用也都由计算机技术应用人员负责，财务工作人员没有与计算机技术工作人员实现工作职能的衔接，进而导致其在财务管理工作中应当得以实现的管理监督功能未得到全面展现，也有很多企业在应用管理系统过程中，只是将其作为定期的核算工具，而并未将其视为监督管理手段，只在需要进行核算工作时关注系统运行情况，没有定期监测系统，同时也无法及时发现系统运行过程中存在的问题，造成其应用功能缺陷的存在，影响其应用作用的实现。

（二）对ERP缺乏全面了解，因而导致系统选择与自身的应用需求不符

由于很多企业对ERP管理系统缺乏全面的认知，对其应用功能也仅限于办公软件的了解层面，却忽视了其对于财务数据信息的管理作用，因而导致其对系统应用功能和应用价值缺乏全面的考量，对自身的应用需求也没有进行深入分析，财务管理的标准化操作流程、企业财务管理数据信息的标准化、ERP管理系统能否与自身的财务系统进行有效衔接都是企业需要考虑的问题，由于对这些问题的忽视，导致企业可能花费大量的财力和物力支持管理系统的建设应用，但是ERP管理系统却难以体现有效的应用作用。很多企业在进行ERP管理系统的构建时，其财务管理信息系统并没有根据系统的更新进度而做出调整，当财务管理系统与ERP管理系统之间出现应用功能的不匹配情况时，通常会采用降低应用目标的方式开展相关工作，使ERP管理系统的应用价值实现受到制约，因而进行系统选择和应用缺乏全面考量，也是ERP管理系统应用过程中普遍存在的问题。

（三）企业进行ERP管理系统应用缺乏有效管理

应用ERP管理系统相较于传统的会计工作方法较为复杂，需要进行必要的硬件安装、软件选择以及应用系统维护工作，同时还需要其系统应用方式能够符合企业管理模式、工作人员的工作习惯等，而在企业的系统应用过程中，很多企业将ERP管理系统仅视作为一次单纯的采购过程，缺乏后续管理工作项目建设，导致其应用作用不能够有效实现，很多企业将没有实


现的应用功能归咎为系统自身的弊端，却没有在自身的管理工作中发掘原因，企业缺乏有效的管理制度建设以及风险控制意识，因而导致进行ERP管理系统的应用流于形式。

（四）企业缺乏专业的信息技术应用人才参与财务工作

ERP管理系统的应用需要相关工作人员能够具备专业的计算机信息技术应用知识，同时也需要对财务管理工作有扎实的专业基础，因而企业需要在财务管理系统中具有复合型应用人才，然而很多企业却缺乏优质的财务人才队伍。复合型应用人才是实现财务数据信息管理以及系统维护管理工作的基础，企业忽视人才队伍建设，往往导致系统的应用价值难以实现，同时企业在系统应用过程中出现运行问题，工作人员也不能够自主独立解决，往往影响企业相关工作的正常进行，进而影响了企业财务核算的工作效率，久而久之，ERP管理系统只能处于闲置状态。

（五）企业忽视基础数据的准确性，影响管理系统项目建设

进行ERP管理系统的建设需要企业能够提供准确的基础数据作为项目建设支持，而企业在项目建设过程中没有认识到这一问题的重要意义，没有对基础数据进行仔细核查，只重视项目建设的进度和效率，忽视了管理系统建设的专业性和技术性，在其系统构建过程中存在数百万的源代码，每一行代码都可能对程序建设和应用产生重要影响，系统之间的兼容性以及系统运行的稳定性都会对系统构建以及后续应用造成重要影响，而如果企业忽视基础数据的准确性，则很有可能导致管理系统项目建设失败，或者影响其后序使用功能。

二、实现ERP管理系统对财务核算促进作用的可行完善措施

（一）企业管理者增强对ERP管理系统的科学认识

进行ERP管理系统建设对企业管理而言是一场重大的变革，企业管理者需要增强对于ERP管理系统建设的科学认知，认识到其对于企业财务核算工作以及财务体系工作的重要促进作用，并能够认识到管理系统建设是系统化建设过程，需要进行完善的基础准备、对财务管理工作方式进行匹配性优化、对企业的组织机构进行合理调整，为系统建设提供全面支持。同时，管理者也需要对跨部门之间进行管理协调，使企业能够确定基本核心业务流程，推动项目的持续建设，并应用自身管理者身份以及管理职能控制项目的有效推进，对于项目建设过程中遇到的困难，及时协调解决，消除项目建设过程中遇到的阻碍，使ERP管理系统建设能够得到有效的支持，进而促进其为企业的财务核算工作发挥应用的作用。

（二）企业需要对自身的应用需求进行全面考量，保证基础数据的准确性

实现ERP管理系统对财务核算的促进作用需要基于系统建设的有效性，以及系统的应用功能，能够契合企业对于财务核算工作的要求，因而企业若要实现其促进作用则需要对自身的财务核算工作需求进行全面考量，能够从自身的需求角度出发进行系统建设，进行不同的应用模块构建和应用功能实现，同时为系统建设提供准确的基础数据，保证系统建设应用的稳定性和有效性。国内对于ERP管理系统的认知还相对不够成熟，国外企业在进行ERP管理系统建设时非常谨慎，需要对系统的应用情况、自身的基础条件以及同行业的应用实践情况进行全面考察，进而酌情进行系统的选择和建设，以避免给自身造成较大的经济损失，这种科学和谨慎的态度是我国企业需要借鉴和学习的，不能盲目跟风进行系统建设，但是却对系统应用缺乏认知导致系统的无效闲置。在科学的ERP管理系统应用理论中，完善供应链管理环节也是保证其应用基础的重要内容，企业在采购行为、财务工作配合情况、设备选择，以及被采购单位的技术供应，都是供应链管理的重要工作内容，需要各管理部门之间相互协作才能够实现供应基础的构建。技术供应单位不仅需要对企业采购行为进行技术配合，还需对企业的系统构建提出有效的建设意见，以保证企业采购行为的有效性。




（三）优化ERP管理系统的运行流程

ERP管理系统对财务核算的促进作用需要体现在其应用和运行环节中，EPR管理系统会将企业的生产经营流程分割为产品生产、产品分销、企业财务管理、人力资源管理等不同的独立分支模块，因而为保证其应用功能的实现，企业则需要对自身的管理流程进行优化调整，使自身的组织结构能够符合系统的管理性特点。同时坚持分层分布实施的应用原则，将各模块的应用责任划分到各环节中，各个环节各自负责，并通过管理系统对各管理模块进行整合，实现财务行为的统一核算，进而提升财务核算的工作效率，同时能够保证产品生产经营的全流程都能够提升财务控制观念，促进企业财务管理环境的优化。

（四）提升ERP管理系统应用人员的工作水平

ERP管理系统应用需要工作人员能够具备信息技术处理能力和财务管理专业素质，因而企业需要增强相关工作人员的综合素质，组织企业内部人员针对计算机信息技术和应用操作进行专业培训，使企业内部工作人员能够实现系统的有效操作，并能够对管理系统进行自行维护和管理，提升相关工作人员的工作责任意识，促进系统应用价值的实现。同时，企业还需要加强高素质复合型人才的引入，新时期企业逐渐采用现代化管理模式，而具备高素质的复合型人才对新型管理技术具有较强的适应能力，能够带动企业实现更高水平的发展。

（五）建立管理系统应用监督机制

企业进行ERP管理系统应用还需要根据自身的管理体制，建立相应的应用管理制度，建立系统应用监督机制，使企业的管理系统应用能够在可管可控的环境下有效运行，避免企业内部管理人员出现越权管理、违规操作等不良行为，同时能够有效避免企业内部财务信息的泄露对自身的生产经营造成损失。规范系统运行管理人员的操作控制行为，保障财务数据信息的准确性，使系统的运行管理能够在有效的内部控制管理和风险防范管理模式下进行，促进其财务核算作用的实现。

三、结语

总之，ERP管理系统是现代化财务管理工作的重要方式，企业管理者需要增强对ERP管理系统的科学认知，进行系统的建设和应用需要对自身的应用需求进行全面考量，优化ERP管理系统的运行流程、提升ERP管理系统应用人员的工作水平、建立管理系统应用监督机制，切实发挥ERP管理系统对企业财务核算工作的促进作用，进而促进企业现代化工作水平的提升，并推动企业实现更高水平的发展。



（作者单位：南通瑞慈医院有限公司）

（责任编辑：陈丽敏）

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