企业存货成本管理

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企业存货管理

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。存货在流动资产中所占的比重较大，存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响，并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平，因此，存货管理必然成为财务管理的重要组成部分，以便通过存货的管理来提高企业的经济效益。

为了满足生产或销售的经营需要 企业必须储备一些必要的存货，以防止存货耗用突然增加或交货延期而给企业带来不必要的损失。然而，过多的存货必然要占用企业较多的资金，而资金的占用是有成本的，占用过多会使企业成本的增加并导致利润的减少。企业作为以营利为目的经济组织，其生产经营就是为了追求利润的最大化，而存货的管理的好坏对企业利润具有直接影响，因而企业就必须加强存货管理，通过存货的管理来实现存货成本与存货效益两者的最佳结合，以便把存货的成本降到最低水平，从而提高企业在市场当中的竞争力。

在如今这样竞争激烈的市场经济中，许多企业的存货成管理存在很多问题和缺陷，并与现代企业成本管理要求相差甚远，具体来说主要表现在以下几个方面：

1、存货储备量超过实际需求量，占用了大量的流动资金。拥有过多的存货，一旦与企业存货因某种原因，出现严重积压，这势必造成存货周转速度减慢和存货成本增加,最终会影响到企业正常生产经营活动，而当企业的大量资金被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险同样会大大增加。

2、注重存货实物管理，即注重存货的收、发、存的管理和实物保全，忽视存货价值管理。目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度，对存货的管理要求也就不高；由于存货的实物管理混乱、存货信息不准，因而也无法实现为财务管理提供依据。近几年ERP技术在我国受到广泛关注，但鲜有企业真正用得上，其深刻原因就在于我们的实际管理水平达不到这套系统的管理要求。在实际操作方面，无论是订货的选择、订货数量，还是货品的分类验收与储存，或者是清货、退货，都是为了降低存储成本，然而实际上是不合理的。

3、忽视了对企业外部物流资源的利用。 现阶段业存货管理注重了内部物流系统的整合，但忽视了企业外部物流资源的利用。企业在存货计划、采购、储存、领用、出库令过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，但却没有充分利用和整合社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能，有些甚至根本没有这方面的意识，这使企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润。

4、存货管理的信息化程度低。对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔，库存管理技术手段落后，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品其他方面的基本资料很不建全，信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上，我们也可能采用了会计核算软件，但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息，各部门之间无法共享真实可靠的信息。

5.存货的内控制度不健全,岗位责权不明晰。 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程和清查盘点工作，再者就是企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时,导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多，加之受市场采购影响,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存积压,成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。

为了解决各企业在存货管理中存在的具体问题， 企业应根据自身的实际情况选择是当的存货管理模式，进而优化企业的存货管理。目前，主要存货管理模式有以下几种：(1)零库存管理模式。零库存是指通过实施特定的库存策略，实现库存最小化，“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，是该管理模式的基本思想：(2)存货ABC分类管理模式。存货ABC分类管理是库存管理中常用的方法。企业的存货可按重要程度、价值高低、资占用或消耗数量等进行分类排序，从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和C类，并对关键的少数A类存货进行重点管理，以收到事半功倍的效果；(3)存货经济批量模型管理模式。存货总成本由进货成本、储存成本、缺货成本三要素构成。存货经济批量控制是指在不考虑缺货成本的情况F，使进货成本和储存成本总和达到最低水平下的进货批量，这是一种理想的模型，在实际应用中受到一定限制。企业应根据自身情况，选择适宜的存货管理模式，也可以综合运用不同的存货管理模式，以达到最优效果。

存货成本是企业成本的重要组成部分，而存货管理水平的好坏对企业的经济效益具有直接影响，所以为了加强存货成本的管理，企业除了可以选择以上几种管理模式外，具体来说还可以从以下方面入手：


1、采购环节 建立健全企业采购体系，加强采购管理。实行必要的招标采购，公开透明；选择好供应商，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订所需物料协议，得到缩短提前期、减少物料库存。 利用互联网，减少人为因素和信息不畅通问题，将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，并与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品，从而最大限度的降低采购成本。

2、存储环节 公司在估算成本的时候，不仅要计算固定成本，还应特别注意计算变动成本。在存储保管环节可采用ABC管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本；存货优化，指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要；控制存货水平，要平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。

3、物流环节 物流资源的利用情况，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。，因而在此环节企业可以这样来做：充分利用企业内部的物流资源。要求以客户需求为中心，从客户的立场来确定什么创造价值、什么不创造价值；对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析，找出不能提供增值的浪费所在；充分利用第三方物流或采取企业物流外包，在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用，形成企业生产成本的节约，提高产品的竞争力。

4、建立与自身情况相符的、科学的存货管理信息系统，并使用科学有效的存货管理软件，实时、动态地掌握企业的存货信息，从而使企业各部门之间及企业与第三方实现存货信息共享，进而提升企业存货管理的效率。

5、建立并完善企业内部的存货管理制度，完善并坚持执行岗位分工制，做到职务分离，并注意存货管理人员的管理能力以及管理水平适当提高。

总之，优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存、求发展，就必须不断地追寻更好的管理方式，以低于竞争对手的成本进行生产经营，从而在竞争中立于不败之地。

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