企业财务管理在大数据环境下的应用与策略初探

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企业财务管理在大数据环境下的应用与策略初探

作者：靳艳霞

来源：《财会学习》 2018年第27期



摘要：大数据时代的到来会影响社会生活的方方面面，作为企业管理核心的财务管理自然也不例外。本文以我国企业财务管理发展现状为出发点，从机遇和挑战两方面分析了大数据对企业财务管理的影响，并在此基础上提出了大数据在财务管理系统中的具体应用，主要包括以下五个方面：重视大数据发展、调整现有组织结构、推动财务管理制度信息化的建立、推动财务管理智能系统的建立以及推动人才队伍建设。

关键词：财务管理；大数据；财务管理系统

科学技术的迅速发展和互联网水平的不断提高加快了大数据时代的来临。大数据技术加快技术创新、促进经济转型，培养大数据思维、影响了社会生活的方方面面，财务领域当然也不例外。作为企业管理的核心内容，财务管理不可避免的要受到影响。本文正是以此为基础，以

完善我国现有的财务管理方式和技术为目标，对企业财务管理在大数据环境下的应用展开探索。

一、我国企业财务管理现状

企业财务管理是一个复杂的过程，为了提高管理的效率和准确性，财务人员可能要依托一定的软件和技术。在我国，最常用的财务软件是金蝶和用友。这些软件在便利了财务管理的同时，也具有一定的局限性，主要表现在以下三个方面。

( 一) 缺乏充分、有效的数据分析

互联网技术的迅速发展加快了信息大爆炸的步伐，大量信息充斥在企业周围，这为企业提供了充分的、可供选择信息的同时，也为其如何从大量信息中选择合适的信息造成了一些困难。现有的财务管理技术虽然可以帮助财务人员加快其业务处理过程、提高其工作效率，但在帮助筛选有效信息方面仍然存在一定的局限性。因此，财务人员的工作重心依然在处理企业现有的财务数据并得出结论之上，而结合企业内部财务状况和外部信息进行企业发展和决策分析的能力就会受到一定程度上的限制。

( 二) 对现有财务软件的应用不够充分

在我国，应用最广泛的财务软件是金蝶和用友，但在应用这些软件时，只是使用了其中的部分功能，比如记账功能，核算功能等。只是使用了该软件中最常用的，最核心的功能，但其中有很多功能和技术并没有用到。

( 三) 财务人员的综合能力有待提升

由于会计、财务的从业门槛较低，导致财务人员鱼龙混杂，很多从业者不具备与其职位相匹配的能力，这就为财务工作的顺利和有效完成造成了较大的困难。在信息大爆炸的今天，往往需要财务人员对数据进行筛选和分析，因此那些不具备职业素养的从业者效率可能较低，企业也可能会因为这些人的不专业而浪费大量的资源，增加企业成本。

二、大数据对财务管理的影响


大数据时代的到来为社会生活的各个方面都带来了潜在的影响，给企业的财务管理也带来了巨大冲击。

( 一) 为现代财务管理提供发展机遇

现代企业的财务管理越来越依托于技术的发展，而大数据无疑会促进现有技术的进步和发展，从而推动财务管理有效性的提高。财务管理的起点是数据，而且在分析过程中也需要相应的数据，因此如何高效的获取有用信息是企业必须考虑的问题。大数据技术可以在一定程度上加快信息的筛选过程，同时也能进一步挖掘所需要的信息，为企业财务管理提供更加可靠和充分的数据来源。

同时现有大数据技术可能有助于实现财务信息的共享和财务人员之间的沟通和交流。每个企业的财务信息系统都是相互独立的，各个部门各自为政，彼此之间缺乏沟通，而云计算可以在一定程度上推动共享平台的建设，实现企业财务管理信息在企业内部的共享，这可以使企业的每个人都拥有了解企业财务状况的途径，增加对企业的深入了解，为企业的发展和改善提供建议，同时还能增加每个成员的归属感和使命感，促使企业成员更加积极主动做好本职工作，为企业发展做出贡献。

( 二) 使现代企业发展面临严峻挑战

大数据技术的进步不仅可以推动企业财务管理信息系统的改进，同时也可能会为不法分子盗取企业信息提供机会，造成企业相关信息的泄露，影响企业的发展和名誉。在大数据的环境下，保证信息的安全性已经成为一个值得关注的问题。同时企业虽然可以运用大数据技术进行筛选和挖掘有用信息，但可能面临现有条件和发展状况不支持其运用该技术对现有的财务管理信息技术进行改善。同时，更好的收集信息虽然可以为财务管理分析提供数据基础，但这时企业所采用的简单的分析程序可能已经不再适用，企业可能会需要再次进行分析程序的设计和实施，这无疑会增加企业成本，影响企业的业绩。此外，企业分析的实现也会促进企业目标的改变，使企业的关注重点更多的放在企业价值上，这可能导致发展模式的逐渐变化，使企业的经营和发展面临较为严峻的挑战。

三、企业财务管理在大数据环境下的应用

面对大数据时代对现代财务管理的冲击，企业应该结合自身发展特点，仔细探讨大数据技术的应用可行性，抓住机遇，克服挑战，将大数据技术应用于现代企业的财务管理中去，提高企业管理的有效性。其应用可以从以下五个方面进行。

( 一) 重视大数据发展

大数据时代的到来势不可挡，每个企业都应该做好准备，以积极的姿态应对大数据环境带来的变化。企业管理层应该重视大数据发展，树立大数据意识，并引导企业员工重视大数据技术，应用大数据技术，从而更好的适应大新环境，促进企业发展。

( 二) 调整现有的财务管理组织结构

大数据环境下，企业可能要对其财务管理组织结构作出适当的调整，例如增设一个统筹大数据管理的部门。该部门与其它部门相互独立的同时又与各部门相互联系。该部门不光为财务部门提供技术支持，以增加企业财务管理的效率和效果，同时还可以为企业其它部门提供所需要的信息和技术，促进管理工作的顺利进行。这种调整在满足企业数据支撑需要的同时也能增加不同部门之间的沟通和交流，促进企业的良好发展。


( 三) 推动财务管理制度信息化的建立

大数据时代带来的技术进步和网络进一步发展会促使企业财务管理制度朝着信息化的方向不断迈进。这种信息化制度的建立要求企业首先要营造安全良好的网络环境，为整个系统的建立提供基础，这就对企业的计算机技术提出了较高的要求。其次，还应该将企业现有的财务管理制度进行统一。再者，企业还需建立数据平台，用来处理收集到的各种信息，对各种复杂信息进行筛选和挖掘，从而提高财务管理效率。最后，还需要为该制度配备相应的人员，这些人员具备专业的知识和技能，利用并维护该系统的运行。

( 四) 推动财务管理智能系统的建立

现有的财务管理系统还需要人为的输入和收集相关信息，因为员工能力和精力的有限性，势必会造成部分数据的遗漏和准确性存疑，因此推动建立智能系统是十分有必要的。该系统可以自主寻找符合限定条件的信息，自动对收集到的进行处理和分析，最后结合信息做出预测。

( 五) 推动人才队伍建设

大数据环境下，企业的经营模式和财务管理模式以及岗位设置都可能发生较大变化，因此，对不同岗位的职责要求也会有很大不同。企业会增加对全能型的财务人员的需求，他们不仅要掌握专业领域的知识，同时也要对与之相关计算机、统计等知识也有较好的了解。因此，企业在吸收外部复合型人才的同时也要有意识的对内部员工进行培养，以增加其人才储备，为企业发展奠定良好的人才基础。

四、总结

总之，面对即将到来的大数据时代，企业要在了解自身特点的基础上，抓住并利用发展机遇，克服潜在的威胁和挑战，将大数据技术充分应用到企业的财务管理系统中去，从而实现企业的有效管理和进一步发展。

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