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财务部日常工作标准
目 仪 表 要 求
日常工作标准
评分标 准
扣分
1按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现象; 2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。
0.5分 0.5分
态 度 要 求
3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客; 0.5分
4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现 象; 5、具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处;
2分
0.5分
6、在任何情况下均不能发生对业主 /住户有失敬、失礼等行为。
工 作 要 求
2分
会
7、按财务报销制度审核日常原始单据、付款等清单,手续齐全; 计
2分
8、公司全盘账务处理正确,单据及时录入电脑;
2分
9、制定部门工作规范、对工作进行合理分工;
0.5分
10、生成凭证、报表(含合并报表),报表在母月5日前兀成;
1分
11、每月15日前作税务申报,提交相关资料,按时申报纳税;
1分
12、原始凭证附贴整齐,张数清楚,装订整齐,归档齐全;
0.5分
13、饭堂收、支汇总 、应付款计算,每月 8日前完成;
2分
会 计
14、购买、管理发票,协助税务申报,提交相关资料; 助 理
0.5分
15、对租凭车卡、贴纸、临时出入证、居住证及其它财务相关证件 购进、
印制、领用、盘点进行核算、管理;
1分
16、每月15日前按考勤及时准确做好工资表;
1分
17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐,复核车位收入;
0.5分
18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账表、领用表等;
1分
19、每月1日生成商铺租金;10日前生成、打印当月的管理费、水 电费缴
费单,20日前整理住户以外单位的应收往来款(含水电 费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付的费用) ;21
日前打印—次缴费单;
20、每月10日前凭相关有效资料生成免收、赠送管理费资料,业主 户名、
面积变更。
2分
1分
21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金的应收、已收、欠款进 行汇
总。
2分
出
22、对审批完毕的报销单、付款凭证再审核并按规定时间及时支付; 纳
1分 2分 2分 0.5分 0.5分
23、掌握个人借款、报销情况,不出现错误借支或多付现象;
24、每大汇总收款员的收入、支出的单据及款项,并按时将现金送 存银行;
每月 12、1 7、2 7日、次月1日将单据整理完毕并 转交会计; 25、银行存款、现金日记帐的登记,及时掌握资金结余情况;
26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款(一般在每 月15—
25日左右完成)不得拖延;
27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资料, 18日、20日前分
别将划扣管理费、工资、的有关资料送达银行划帐。
1分
28、每月20日前支付水、电、煤气费。
1分
29、每月底前收取住户以外单位的往来款。
1分
收
款 30、对收、付现金应唱收唱付,已收款统一以个人私章确认; 员
0.5分
31、每天核对开票与收款金额是否相符,并转交出纳员汇总;
2分
32、每月5日前将住户上月产生的水、电表读数录入收费软件;
2分
33、对现金、票据、证件等严格把关,不得随意借用他人;
1分
34、熟悉掌握各项收费标准、小区楼宇分布、统一代码;
0.5分
35、每月24日前配合对欠款住户进行催缴。
2分
36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装修申请、商铺租金、 管理费、
水电费、公共分摊等收、退、计算业务办理
0.5分
纪 律 要 求
37、工作时间不得做与工作无关的事; 1分
38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公;
39、保守工资、福利、财务数据机密及其它必须保守的公司机密。
0.5分
2分
40、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资料。
1分
41、不得挪用公款及延时上交公款。
技能要求
2分
42、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵守、执行; 1分
43、熟练掌握基本财务知识及本岗业务知识。
苴
丿、 44、其它未列入此标准,员工必须执行和遵守的事项。
0.5分
1分
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