公文编号规则

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单位名称 内部公函编号

公文编号规则

公文编号至少应包括年度代码、发文单位简称、发文顺序代码。

（1）红头文件以公司简称+年度代码+发文序号进行编号，以2009年下发的第10份文件为例：

发文单位全称或规范化简称

明宇实业集团有限公司 明宇实业·明宇旅业集团 明宇实业·明宇置业集团 宇豪酒店股份有限公司 莱茵威尔农业开发有限公司 南充宇豪酒店有限公司

南充宇豪·东方花园酒店有限公司 成都宇豪·罗曼大酒店有限公司 成都宇豪·金荷花酒店有限公司 成都宇豪·金港湾酒店有限公司 成都明宇尚雅饭店有限公司 四川明宇房地产开发有限公司

丰泰（四川·南充）房地产开发有限公司 四川华科建设工程有限公司 南充宇豪物业管理有限公司 南充市恒盛商贸有限公司

文件编号

明实发【2009】10号 明旅发【2009】10号 明置发【2009】10号 宇股发【2009】10号 莱威农发【2009】10号 南宇酒发【2009】10号 南宇东发【2009】10号 成宇罗发【2009】10号 成宇荷发【2009】10号 成宇港发【2009】10号 成明尚发【2009】10号 川明房发【2009】10号 南丰房发【2009】10号 川华建发【2009】10号 南宇物发【2009】10号 南恒商发【2009】10号

（2）内部公函编号应包括单位简称的大写字母（2—4位数）、日期（6位数）、当月发函的顺序（2位数）。以2009年4月3日发的第4份内部公函为例，各单位内部公函编号为：


明宇实业集团有限公司 明宇实业·明宇旅业集团 明宇实业·明宇置业集团 宇豪酒店股份有限公司

MY09040304 MYLY09040304 MYZY09040304 YHGF09040304

莱茵威尔农业开发有限公司 LYWE09040304

英文全称 缩写 部门名称

南充宇豪酒店有限公司 YH09040304

Administration Management Center Adm 行政管理中心

南充宇豪·东方花园酒店有限公司 YHDF09040304

Human Resources Management Center HR 人力资源管理中心

成都宇豪·罗曼大酒店有限公司 YHLM09040304 财务管理中心 Accounting Management Center ACC 成都宇豪·金荷花酒店有限公司 YHJHH09040304 采供管理中心 Purchasing & Supply Management Center P&S 成都宇豪·金港湾酒店有限公司 YHJGW09040304

监察审计部 Supervision & Audit Department S&A 成都明宇尚雅饭店有限公司 MYSY09040304

预算合同部 Budget & Contract Department B&C 四川明宇房地产开发有限公司 MYFC09040304

行政人事部 Administrative & Personnel Department A&P 丰泰（四川·南充）房地产开发有限公司 FTFC09040304

餐饮部 Food & Beverage Department F&B 四川华科建设工程有限公司 HKJS09040304

客房部 House-keeping Department HKP 南充宇豪物业管理有限公司 YHWG09040304

前厅部 Front Office Department F/O 南充市恒盛商贸有限公司 HSSM09040304

内部公函部门编码按照公司简称+部门英文缩写+日期+当月发函的顺序。如实业集团人力资源管理中心2009年4月3日下发的第2号通知，编MY.HR09040302

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