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月度总结和计划管理制度
1.目的
为便于公司领导及时了解各部工作情况,掌握工作进度,并检查、督促分管工作,强化各部门的计划意识,加强规范化管理,进一步提高工作效率,不断完善部门之间相互学习、相互交流、相互促进的运行管理机制,特制定本制度。 2.适用范围
适用于各部月度工作总结和月度工作计划的相关工作。 3.职责
3.1各部主管以上人员必须每月提报月度总结和工作计划。
3.2部门经理负责月度总结和工作计划的审核,副总经理或总经理负责批准。 3.3部门经理负责月度总结和月度计划的跟进和稽核 4.内容
4.1各部门根据公司、部门实际以及工作开展情况,制定本部门月度工作计划和工作总结、工作计划和总结采用统一格式编制。
4.2各部每月28日17:30分之前必须把次月工作计划,当月5日17:30分之前把上月工作总结,提交至人资行政部。人资行政部在汇总各部工作计划后于29日9:00之前,呈报公司总经理,总经理应当在30日12:00之前做出审批,并由人资行政部在30日17:30分之前分发到计划人手中。
4.3工作总结由人资行政部汇总后,在一个工作日内呈报公司总经理。 4.4各副总、总监、经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,列出各自当月的工作计划。
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4.5月度工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的重点目标等。
4.6各部门在编制工作计划时,必须对上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。 5.工作计划的跟进与实施
5.1各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的
落实。
5.2各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。 5.3各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈人资行政部,并说明原因,人资行政部做出备案,必要时报告总经理。
5.4总经办于每月初(具体时间视情况而定)举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容:
5.4.1通报上月工作完成情况和当月工作计划。
5.4.2各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。 5.4.3公司对下阶段工作提出要求和指引。 6.工作计划和工作总结管理
6.1各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,处罚款50元/次。 6.2工作计划与总结的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列入等),每遗漏一项罚款100元。
6.3对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬,工作计划未完成且无正当理由者,按100元/项处罚。
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