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金陵医学论坛会议费支出要求
第一条 为进一步加强和规范金陵医学论坛会议费管理,提高经费的使用效益,根据《南京医科大学会议费管理办法(暂行)》(南医大校【】号),结合部门实际,制订本要求。 第二条 本办法适用于金陵医学论坛大型学术会议。 第三条 会议费使用和管理职责如下:
会议举办者是会议费的直接负责人,对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度,依法、据实报销会议费。矚
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各部门对使用本单位经费举办的会议承担审批和监管责任,应加强本单位会议费管理制度建设,加强政策宣传,督促办会人员合理、合规报销会议费。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
财务处负责会议费的会计核算和财务管理,依据有关财经法律法规、会议费管理办法和二级单位审批结果,实施会议费报销管理和服务。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 第二章 会议审批与管理
第四条 各部门应建立健全会议审批管理制度,严格控制会议的数量、会期、规模,注重会议质量,提高会议效率。酽锕极額閉镇桧猪訣锥
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学术会议根据学术活动实际情况确定会议规模和会期,其中工作人员不超过参会人数的;会期一般不得超过天。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。
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第五条金陵医学论坛项目立项后应先编制会议审批表,列明会议名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等,报经部门负责人及分管校领导审批。
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第六条 会议应优先安排在学校内部会议室、报告厅等场所。因工作需要必须在校外召开的,原则上费用标准低于会议综合定额标准的场所应优先安排。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。
对规模较大(一般不低于人)会议可委托社会机构代办,但应履行政府采购程序。
第三章 会议费开支范围、标准和报销管理
第十条 会议费开支实行综合定额控制,校内提供食宿的会议原则上不超过元人·餐,茶歇不超过元人。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。 在校外提供食宿的会议费综合定额标准如下: 单位:元人·天 会议类别 学术会议 文具费。
(二)综合定额标准是会议费开支的上限,各部门应在综合定额标准以内结算,超支部分不予报销。
(三)不安排住宿的会议,综合定额按扣除住宿费定额后的标准
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住宿费
伙食费
其他费
合 计
用
(一)其他费用包括会议场地租金、交通费、文件印刷费、办公
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