培训会议流程安排表

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培训课程流程



阶段

事项 会议人员 准备资料 会议通知 回执收集 资料

模块 明确分工职责 准备与收集 撰写通知 确定参会人员信息 准备与收集 学校宿舍 学校食堂 教室预订 教室布置

内容

会务总指挥、主持人、主讲人、DJ等 讲义、会议议程、会议使用文档

（Word/Excel/PPT）等



时间 提前一天完成 提前一天完成

责任人



备注





确定培训人数、职

称 课件，指引、签到

表 联系保安部，安排住宿时间、人数 联系厨房，准备餐

饮 确定教室的使用时

间 桌椅摆放；投影仪；电脑连接、音响测试横

幅悬挂等

与总务专业人员联系摄影事宜

提前一天完成 提前一天完成 提前一天完成 提前一天完成





前期准备

住宿

餐饮

教室



提前2小时 提前一天完成 提前一天完成 提前一天定岗



拍照 拍照

回程安排



会务总指挥

时间、车辆





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会中安排

支持人

破冰

调节整个会场的气氛，暖场音乐+暖场短片、公司短片、领导致

辞、课程宣导 10:00am 14:30pm 10:10am 14:40pm



主讲人 课程讲授

课程讲授

音乐播放 视频播放 灯光控制

会场音乐配合

主会场视频播放

灵活安排

9:30—18:00



PPT、视频播放灯光

的控制



照相 会中拍照

会议协调 突发事件 宣传资料准备

处理突发事件，把控课程进度 稿件撰写及照片整

理

9:30—18:00



宣传报道



宣传将稿件及照片发送报道审核 至总办，进行宣传报道 对效果、流程总结 会务费用结账报销 工作任务跟踪管理

组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不

足之处 对会务期间发生的费用进行结账报销



针对会上确定的各项任务进行跟踪管理



会后安排 课后总结



工作跟进



1、***前期负责跟催气氛，保证到场率！

2、员工的职业精神、着装、技能要求到位，每位同事对事负责（女同事一定要化淡妆）。 3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外，由***全权监管，发现未在规定时间到位者视情况轻重给予处罚。

4、一切行动听指挥，团队一致，微笑服务，会议前、后必须组织会后会！！！

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