考勤指纹打卡机操作流程

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考勤指纹打卡机操作流程

一、设置管理员权限:

项目主任是本项目考勤指纹打卡机管理员，只有管理员才能对打卡机进行菜单操作，设置管理员权限以“项目主任指纹”为权限，项目主任有事外出或请假等原因离开工作岗位不能在规定时间内对考勤机进行相关操作时，可以填写《工作委托书》并设置权限为“密码”委托他人进行相关操作，项目主任正常上班后须删除密码，恢复以“指纹“为权限的操作模式(具体操作见操作指引四、设置管理员权限)。

二、员工新入职:

管理员给新入职人员采集指纹:输入工号(工号唯一，不能重复使用，从原有人员的工号往下排序)---输入姓名---采集指纹(具体操作见操作指引一、采集指纹)。 三、员工离职:

管理员下载离职人员出勤信息，确认该员工出勤情况并打印存档，同时上报该员工电子版出勤信息(附相应的出勤异常情况说明—纸质版，项目主任、分公司经理确认)至总经理工作部人事专职结算退场工资，项目主任须下载该员工出勤信息以时间段加该员工姓名命名自存电子版备查，次月统一删除上月离职人员指纹打卡机里的信息(具体操作见操作指引十一)。

四、确认、上报员工出勤情况:

管理员每月25日下载本项目人员当月出勤信息，确认本项目人员出勤情况并打印存档，同时将电子版出勤信息发至总经理工作部人事，递交相应的出勤异常情况说明(纸质版，项目主任、分公司经理确认)至总经理工作部人事专职作为计算员工当月薪酬的依据(具体操作见操作指引八、九、十)。

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五、查看、备份考勤数据:

为避免员工出勤数据丢失同时及时发现、处理出勤异常情况，项目主任须每星期一下载一次考勤数据以时间段命名自存电子版备查，该数据不必传送总经理工作部(具体操作见操作指引八、九)。

六、删除记录

每部考勤指纹打卡机只能存30000条记录，因此管理员必须隔月删除考勤记录，以防记录满而无法输入他记录(具体操作见指引十一)。

七:附件:考勤指纹打卡机操作指引 - 2 - - 3 -

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