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访 谈 笔 录
访谈对象:济南出版社总编室主任 孙凤文 访谈人:振郑国 秋璇 记录人:秋璇
访谈时间:2000年7月11日下午
访谈主要内容: 问题一:总编室介绍
总编室的功能主要有两类:
1、主持编务工作——制订发稿计划,管理书号、条码等; 2、协调编、印、发工作,做好图书宣传和出版社形象宣传。
具体地说,出版社各编辑室组织出版选题后,须报社编委会审批。总编室负责组织论证和审批工作。一般审批的标准是经济效益和社会效益两点,只要其中一点能较好地满足,通常可以获得批准。但审批的驳回率还是比较高。
审批完成后,总编室负责登记书号、条码等工作,并及时与出版部联系,做好印刷工作。总编室介入发行部工作较少,主要为其做一些内部协调工作。
问题二:关于书号管理 出版社每年有120个书号,通过对出版主题的管理实现书号管理。目前协作出版的比例占书号总数的60%-70%,比97年增加了很多,主要由于自版的投资额较高,导致年度选题的实现率较低。通常一个书号收费2万元左右。实现的书号费将记入编辑人员的工作量和经济效益指标。目前对协作出书的管理比以前更严,协作方在支付书号费后,还要交印刷费,由出版社负责印刷(基本不赚取利润)。对于优秀的选题,出版社将增加印刷量,并通过出版社渠道发行。
新闻出版局对协作出书有一定的管理要求,协作出版范围被限制在: 1、学术著作——包括社会科学、自然科学等; 2、地方党史、地方志等;
文学作品、学生读物不可采用协作出版方式。 协作出版的对象限于党政机关和企事业单位。
问题三:出版社出版情况简介
出版社每年新出书量基本与书号数相同(只有具有统一内容、装幀、定价的丛书、套书可以采用同一书号)。再版图书数一般是新版数的80%。(97、98年时,再版与新版数基本持平。当原有图书逐步过时时,出版社新版书籍的发行效果不甚理想,导致再版率下降)。
目前出版社在社科类选题上投入较高,但这不是出版社的强项,且这类书籍时效性强,淘汰率较高。对于文艺类选题投入较低,特别是当代作家的作品更少,相对比较重视对传统文艺的开发,如《唐诗观止》、《李清照诗词赏析》等。对于具有丰富文化底蕴的山东省,这类选题可进一步开发。目前文化教育类选题创造利润占总利润的80%-90%,未来应逐步减轻这一比例。
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问题四:如何协调编辑和发行之间的矛盾
编辑和发行的矛盾是各出版社长期以来普遍存在的问题。对此目前主要有两种处理方式。在北京等地主要采用责任人方式,即责任编辑必须对发行量负责。他可以与发行部签定发行合同(给予一定发行折扣),也可以通过其他渠道发行。另一种方法是发行部和编辑同时向出版社上报预计发行量。出版社通过各发行渠道的实际发行情况检验预测,以此作为考核发行部与编辑工作的标准。孙主任个人比较倾向于前一种做法(责任更明确)。
目前,济南出版社对编辑和发行部的管理基本与发行量指标无关。因而激励强度欠缺。
问题五:图书和出版社宣传工作
目前对图书的宣传主要有两种方式:
1、媒体宣传——采用书评(免费)或利用关系发布出书消息(费用很低)。 2、有选择地运用彩页宣传。投入不超过10万。
对于出版社自身形象宣传主要通过业内报纸和杂志(如新闻出版报、图书情报、中国出版等),配合新书出版或出版社新举措、活动等进行宣传,这些宣传工作最近刚开始开展。
总编室负责每年宣传计划的制订(包括宣传原因、作用、重点、措施、预算等内容),并由社长最终审批。
问题六:出版社内部管理
出版社对各部门的管理采用下达工作量目标和经济效益指标的方式。通常这些目标的实现难度不高,从而能确保工资收入的实现。对于个别完成情况较差的现象,常有融通或调整方法,因此考核效果并不佳。新领导上任后,正在对考核目标的制定进行改进,使其具有可操作性,并提高激励效果。
出版社目前对成本管理比较弱,今后将加强成本控制。在人事改革方面,采用了中层竞争上岗,工作人员双向选择方式。各部门可以裁员或进行部门间人事调动,但部门尚无权向外招聘。由于今年人事调整刚开始,故基本没有下岗现象,估计明年会有下岗人员。
问题七:未来出版方向
未来的出版选题应在以下三方面进一步加强:
1、农业类选题——符合山东省作为农业大省的地方特色; 2、文史类选题——发掘山东省源远流长的文化传统;
3、教辅类选题——学生减负工作的推进只会导致行政订阅渠道减少,但在
对知识日益重视的当代社会,家长甚至农村学校都希望获得丰富的教辅材料,因而通过市场渠道的发行将进一步提高。目前新华书店垄断了教辅类书籍的发行,未来可能在二渠道也有所发展。因此,出版社应重视对市场渠道的开发,促进教辅类书籍的发行。
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