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加强公积金档案管理的几点思考
作者：王莉
来源：《办公室业务》2018年第11期
【摘要】在住房公积金的不断发展下，住房公积金档案应运而生，其具有保密性、安全性、综合性、专业性等特点，是住房公积金管理的关键。现阶段，住房公积金数量越来越多，促使档案数量不断增多，因此，在新形势下，加大住房公积金档案管理的力度，是现阶段住房公积金管理工作的重要任务。 【关键词】公积金;档案管理;质量
现阶段，我国住房公积金业务和住房贷款数量越来越多，促使住房公积金档案数量不断增加，也相应增加了住房公积金的拥有量和使用量，怎样加大新形势下住房公积金档案管理的力度，有效解决住房公积金档案中突出的问题和风险隐患，已成为住房公积金管理急需解决的问题。
一、提高档案管理认识，落实相关责任归属
住房公积金中心管理层要改变传统的档案管理思想，应对档案管理在公积金管理工作中所占据的重要位置有更加充分的认识，应该知道档案真实记录了住房公积金的日常业务，档案管理不仅是一个单位规范化管理的基本要求，同时保障了公积金贷款风险的防范与化解、住房保障体系的建立健全、信用社会和谐社会的构建，所以将档案管理工作做好对住房公积金工作的顺利开展极为有利，只有将人的主观认识提高了，才能把人的主观能动性充分发挥出来，真正将档案管理工作提高，使其上升到更高的层次。住房公积金档案管理包括缴存和提取住房公积金、公务管理、财务会计和个人住房公积金贷款等诸多类型，所以，要以住房公积金管理中心档案室为中心，使各种档案的业务部门可以充分相互协调的网络管理体系构建起来，把责任落实到人头，加大日常工作的监督力度，对科学的考核、激励和奖惩机制予以建立，让所有人都能担负起自己的责任。
二、健全档案管理制度，提高管理质量
首先，对岗位责任制予以完善，紧紧围绕档案规范化管理，立足于各个工作环节，对住房公积金管理操作规范予以制定，并结合实践积累的管理经验制定档案规范化管理的制度和操作规则，严格操作，加大系统维护和档案管理力度，第一时间归档和备份数据，对风险予以有效防范。其次，加大后台监控力度，后台复核、稽核应双双核实前台操作员的操作，避免凭证丢失、数据缺乏真实性，使档案资料的准确性和真实性得到保证。最后，将电算化制度建立起来，并以电子档案的形势收集住房公积金档案资料，利用备份、上传、检索、下载和还原，并
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2022-04-19
