应付账款岗位职责

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应付账款岗位职责

一、审查和管理应付账款流程

1. 负责审查和管理应付账款流程，包含与供应商合作的支出事项、采购发票和合同等的审核确认，并确保合规性和准确性。

2. 确保应付账款依照合同期限和付款条件及时支出，并与供应商保持良好的沟通和合作关系。

3. 进行账务核对，确保应付账款与财务系统记录全都。

二、应付账款处理

1. 负责处理和录入应付账款相关的凭证、发票和合同等文件。

2. 依据支出要求，及时准确地进行应付账款的核销、支出和转账，确保账务处理的及时性和准确性。

3. 负责监控账款余额和支出周期，及时报告异常情况，并提出应对措施。

三、供应商管理

1. 负责与供应商进行有效的沟通和协作，解决支出相关的问题和疑问。 2. 定期与供应商进行结算和对账，确保账款余额准确无误，并及时跟进解决对方提出的问题和异议。

3. 监督供应商的服务质量和合作履约情况，及时发现并报告供应商风险。

四、财务数据管理

1. 负责依照公司财务制度，及时准确地收集、整理和更新应付账款数据和相关信息。

2. 编制应付账款报表和分析，供应相关部门所需的财务数据和业务分析报告。

3. 搭配内部审计和财务审核，供应所需的应付账款数据和相关料子。

五、应付账款考核标准

1. 完成应付账款相关工作任务的及时性和准确性。依据工作要求，定时完成应付账款的核销、支出和转账等工作，确保账务处理的准确性和合规性。

2. 与供应商合作的协调性和效果。与供应商保持良好的沟通和协作关系，及时解决支出问题和疑问，确保账款余额准确无误，并评估供应商的服务质量和合作履约情况。

3. 应付账款数据管理的准确性和完整性。依照公司财务制度，及时准确地收集、整理和更新应付账款数据和相关信息，编制准确的应付账款报表和分析。


4. 依据风险管理要求，及时发现和报告供应商风险，并采取相应措施。

六、违规行为和纪律处分

1. 对违反应付账款管理规定的行为，将视情况采取相应的纪律和处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效评估、降低薪资待遇、停职或辞退等。

2. 对于有意或重点违反应付账款管理规定的行为，将严厉处理，包含但不限于追究法律责任。

以上为应付账款岗位的职责和考核标准，凡属此岗位的员工必需遵守相关规定。违反规定的员工将面对相应的纪律处分和法律责任。准确及时地履行职责，对于企业的财务管理和供应链合作具有紧要意义。希望全体员工严格遵守并落实以上要求，共同维护企业的良好形象和运营效益。

注意： 以上规章制度仅作为参考，实际规章制度应依据企业实在情况和法律法规进行订立和调整。

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