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办公室日常工作
1. 公司及所有业务单位，监管单位文件精神的上传下达，特殊文件的保密及保存工作。公司内部通知、通告的传达及会议的记录工作。
2. 承担办公楼所有的水电暖的排查及维修，每季度水电的抄表与合租户对接协调，水电暖的收费、缴费情况，保证办公楼及设备的安全正常运转。办公楼的修复及装修工作。
3. 负责公司对外出租房的房租收缴，租房合同的签订及房屋的排查。
4. 公司所有办公用品及耗材的采购，队员服装及警械的采购以及验收清点。办公室及金库值班室饮水的预订工作，复印机的保养及材料复印工作。
5. 监督保洁员对办公楼的卫生清扫及保洁所需的物资采购。
6. 负责所有车辆的安全检查、维修、加油、保险、年检和每天车辆使用申请登记工作。在公司业务繁忙时承担驾驶员工作，做到所有车辆安全出行、不脱险、不脱审。 7. 审查、接待所有业务单位合同书及劳务派遣人员需加盖公章的工作并审批。
8. 对所有科室的办公用品需求每月登记并上报，负责办公室及董事长办公室的卫生打扫。
9. 协调其他区县的公司，保证好本公司的、技防、招标所需的衬标单位，沟通了解对公司的新规定、新思路。 10. 协调武装押运与本公司金库的业务衔接。
11. 做好本公司的证照保管及外用和所需复印件的审批、登记工作。公司的固话业务及宽带、光纤所需业务费用的对接。
12. 负责队员的意外雇主险及金库现金保险采购工作。 13. 协调做好新招入的队员从业资格证考取事宜。 14. 配合律师协调保险公司，处理好队员及劳务派遣人员的劳务纠纷。
15. 组织公司职工及退休人员每年的健康查体。 16. 协助公司领导每年春节对公司职工父母及退休老干部及职工的节日走访。
17. 在技防人员外出施工期间做好技防部门的货物快递的接受工作。
18. 安排好外来业务单位人员的接待工作及工作餐。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/8b165071a46e58fafab069dc5022aaea988f410c.html
2022-07-12
