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用心、精心、决心、匠心
用印管理制度
沪万悦物行字(2007)第015号
1. 范围
本制度适用于本企业对各类印信的使用和管理,以确保公司各项经营、管理工作正常有序的进行。
2. 印章种类
公司公章、法人代表章、财务专用章、发票专用章、管理处章等。
3. 使用方法
4.1 须盖公司公章、法人代表章、财务专用章:
4.1.1
经办人填写《物业用印申请单》(附表1),附用印文件原件,注明申请日期、申请部门、经办人、用印事由、申请印章种类、用印数量,由部门经理签署意见,交行政人事经理签署意见,报总经理审批同意。
4.1.2
用印后,行政人事部留存原件一份,同时通知有关人员取回文件。
4.2 合同须盖章:
4.2.1 4.2.2
先按合同审批流转程序,总经理签批时在每页角签和末页签字;
所有合同经会签同意后,由行政人事部交总部秘书处盖章,并由行政人事部保管存档。
4.3 加盖印章注意事项:
业
所有一页以上的文件,须加盖骑缝章,有特殊情况不能加盖骑缝章的,应事先在《物
用印申请单》上注明。
4. 用印单的使用范围:
介绍信、外单位使用的定式申请类表格、合同等各类需盖章的文件资料。
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用心、精心、决心、匠心
物业用印申请单
申请日期: 申请事由:
申请部门=管理
经办人:
处:
部门、管理处
经理意 见: 申请印章种
类:
共 份
行政人事部经
每份一式 份 每份 页
日期:
理意 见: 总经理批准签
日期:
物业用印申请单
署:
申请日期: 申请事由:
申请部门=管理
经办人:
处:
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用心、精心、决心、匠心
部门、管理处
经理意 见: 申请印章种
类:
共 份
行政人事部经
每份一式 份 每份 页
日期:
理意 见: 总经理批准签
日期:
署:
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