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工程采购招投标管理流程 ZD-CB-001-02
工程采购招投标管理流程
1.1. 流程目的及适用范围 流程目的 适用范围 1.2. 流程关系
流程等级 二级流程
母流程 《成本管理流程》
子流程 无
关联流程 《招投标采购管理流程》
1.3. 定义
定义
工程采购:用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的采购。 确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求,并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。
公司用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的采购管理工作。
1. 流程概述
1.4. 参与部门及职责
部门名称
本流程中承担的主要职责
1. 负责工程供方信息管理;
2. 依据项目专项计划编制、更新部门采购计划;
主办 部门
招标采购部
3. 负责经办单笔金额超过10万元的工程采购实施以及合同签
署;
4. 负责根据批准的工程委托申请,完成合同签署. 5. 负责评审采购要求。
规划技术中心
1. 负责提供工程采购用图纸;
2. 负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
1. 负责招标(比选)文件及合同内容中与计量、计价、结算与
配合 部门
支付有关条款的编写、审查;负责编制经济标书报价要求、负
成本管理部
责工程量清单、目标成本的预测或编制标底参考造价。审查10万元以下工程委托报价. 2. 参与评标。
工程管理部
1. 负责组织编制、更新项目专项计划,其中包括项目工程采购计
划;
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2. 负责组织确定工程采购的技术及质量要求; 3. 负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》; 4. 负责经办单笔金额小于等于10万元的零星工程或合同外工
程的委托申请; 5. 负责工程采购合同履行。
决策 重大事项评审小部门
组
1. 供方入围评审;
2. 10万以上采购项目评审、决策。
1.5. 输入及输出
流程输入文件
流程输出文件
《采购计划》或《招标(比选)申请》《工程采购技术要求及质量要求》 (需求部门)
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重大事项评 审小组审批
招标管理、确 定公司及价格 经理审批
成本管理部评审
《工 程采购技术 要求及质量要求 》
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2. 流程图 `````
组织签约
重大事项评 审小组审批
《合 同》
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