【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《项目立项流程》,欢迎阅读!
目前公司项目的提议、分析、确定基本由相同角色完成,哪怕中途有其它角色参与都是如何执行的问题。根据不同角色对项目可行性均有不同角度的偏重;不同的项目的确定是由当时的角色以及思维方式决定的,直接导致的后果就是项目往往在之前思考不谨慎,甚至有问题的部分在实施起来开始出现这样那样的问题,给项目带来较高的风险,或者最终导致项目流产、失败。
所以我个人认为在项目立项的过程中需要不同的角色层面共同来考量项目本身,在项目审核的组织结构上应有明确的区分:1、评审组(包括总经理、市场、技术、财务等项目环节执行角色,有利于从不同的角度对项目全面考量);2、项目组(由项目负责人及工程师组成。)
项目立项需考虑初始立意、目标、可行性等,除项目本身要盈利外,还考虑了这个项目在整个公司的定位,也就是说布局,换句话说就是企业战略。
项目立项方式可参考如下:
首先是概念层次的立项,由公司总经理根据公司业务结构,提出概念性质的立项需求,其次由项目经理负责落实相关初步方案编写,最后才是项目本身的立项,在符合大方向的前提下,公司任何人(包括高层、中层、基层员工)都可进行项目提议。(当然有些具体项目可有项目经理提出立项需求。)
由项目组准备相关立项资料,并进行相关项目介绍后,由评审组进行问题疑点提问,由项目组阐述相关观点。首先尽量避免总经理首
先发表自己的观点,要知道高层的威慑力和说服力是不容置疑的。
总体流如下下:
组织结构:评审组(预审、终审)、项目组。
1、概念立项:由公司高层根据公司业务结构,提出概念性质的立项需求
2、概念过滤:由公司高层、中层共同讨论并落实概念方向,以头脑风暴会议和焦点组织会议方式共同确定; 3、头脑风暴会议(由项目经理发起) 4、焦点组织会议(由项目经理发起)
项目评审:评审组成员在理解项目基础上提交《项目评审报告》等评审意见材料;
5、项目申请:立项人在收集各方面项目信息后修改《项目方案书》、《项目可行性分析报告》,最终填写《项目申请表》;
6、项目立项:项目申请表提交由公司总经理签字进入过程执行阶段。
焦点组织会议:提出议题或期待解决的问题,7~8人参与(太多人参会容易变成低效会议),根据议题提出不同角度的批评与疑问(赞美的话就要少说了),由此进入到议题的深入阶段,挖掘议题本质问题。 头脑风暴会议:提出议题,参会人员不限,根据情况决定,参会人员提出各自观点以及想法,无论参会人员观点意见多么荒谬,均不能提出反对以及批评意见,由会议关系人整理结果后作焦点组织会议讨论。议题是必须的,没有中心点的风暴经常就变成家常便饭。
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