第三方药品物流企业审计制度

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编号:GS-ZD-040-2014-A/0 题目:第三方药品物流企业评审管理制度 页码:第 3 3

第三方药品物流企业评审管理制度

制订人: 制订日期:20131220 审核人: 审核日期: 批准人: 批准日期: 执行日期:20140101

分发部门:行政部、采购部、销售部、质量管理

1、目的:规范第三方药品物流企业的评定,确保公司药品的储存配送环节符合新版GSP的要求,严格保证公司的药品质量。

2、依据:《药品管理法》《药品流通管理办法》《药品经营质量管理范》(卫生部令第90号)

3、适用范围:适用于公司对第三方药品物流企业的审计管理

4、责任:总经理、质量管理部、采购部、销售部、物流信息部、财务部 5、内容: 5.1合法资质审计

5.1.1公司组织各部门开会商讨,综合各部门的意见,选择有合法资质、管理完善、设施设备齐全、信誉度高的第三方药品物流企业作为预备托管企业。

5.1.2索取第三方药品物流企业的相关合法资质: a.企业法人营业执照; b.组织机构代码证; c.税务登记证;

d.许可证(药品生产许可证\药品经营许可证、道路运输许可证) e.当地药监局下发的开展第三方药品物流的合法批复或者GSP证书; 以上资料若符合要求,由采购部人员填写《第三方物流委托企业审批表》

质量管理制度


编号:GS-ZD-040-2014-A/0 题目:第三方药品物流企业评审管理制度 页码:第 3 3

报公司质量部对其合法性进行审查。 5.2现场审计

5.2.1资质审查合格后,由质量部组织公司其它相关部门负责人(采购部、销售部、财务部、信息部、物流信息部)参与,对第三方药品物流企业进行现场审查。

5.2.2人员与机构。企业应设置独立的药品质量管理组织,承担《药品经营质量管理规范GSP)规定的责任和义务。并且设有专职从事药品验收、养护、储存、运输工作的人员,并且符合新版GSP的要求。 5.2.3设施设备。企业应有与药品委托配送规模相适应的物流作业场所,与经营范围设置相应的仓库及保证药品质量的设施设备。库区环境整洁、无污染源,墙、顶和地面光洁、平整,仓库分区合理、标示清楚,特别是新版GSP要求的温湿度自动监控、冷链管理的设施设备仪器,及相关的验证资料等是否完善。

5.2.4质量保证体系。质量保证体系文件应该包管理制度人员职责操作规程、及相应的记录凭证。

5.2.5计算机系统。有符合企业药品委托配送管理实际需要的企业资源管理系统、仓储管理系统等应用软件和相关的数据库,能够真实、完整、准确地记录和有效监控物流及质量管理的全过程,并实现药品物流业务的订单处理和数据分析。

5.2.6物流企业除符合上述条款外,还应符合新版GSP的相关要求。 5.2.7公司各部门共同完成综合评审,并得出现场评审结论,由质管员填写第三方物流企业现场审计记录。

5.3审计报批。完成综合评审,由质量部填写《第三方物流企业委托审批表》,附上相应评审资料、评审结果上报公司企业负责人审核、批准。 5.4与第三方药品物流企业签订详细、明确的服务、质量保证协议 5.5质量部将第三方药品物流企业相关资料整理归档,以备查验。 5.6公司每年定期对第三方药品物流企业进行综合评审,评审结果作为下

质量管理制度


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