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快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。防止公司
资料的丢失及浪费,现再次明确快递收发流程:
一、 寄件:
1、 寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台;
2、 寄件人必须登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息
等);
3、 前台检查核对无误后通知快递公司收件;
4、 寄出的快递若是私人件,一定要和前台明确提出;
5、 若周末加班的同事,急需寄出快递的话,可交至门卫值班保安,由本人通知快递公司取件;
值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、 收件:
1、 公司快递,首先由前台负责快递签收。前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递; 2、如遇周日或法假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,到前台上班时转交给前台通知
其收件人取件;
3、收件人请及时到前台领取快件,并需登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件
人和邮费支付等相关信息等),领取时需确认是否是本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件;
4、收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系
人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件人。
三、其他:
1、 附件:流程图、快递登记表。 2、 自签批之日起生效。
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签 批: 日 期: 2012年03月08日
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