快递收发流程

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快递收发流程



为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。防止公司



资料的丢失及浪费，现再次明确快递收发流程：



一、 寄件：

1、 寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台；

2、 寄件人必须登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息

等）；

3、 前台检查核对无误后通知快递公司收件；

4、 寄出的快递若是私人件，一定要和前台明确提出；

5、 若周末加班的同事，急需寄出快递的话，可交至门卫值班保安，由本人通知快递公司取件；

值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。

二、 收件：

1、 公司快递，首先由前台负责快递签收。前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递； 2、如遇周日或法假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，到前台上班时转交给前台通知

其收件人取件；

3、收件人请及时到前台领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件

人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；

4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系

人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。

三、其他：

1、 附件：流程图、快递登记表。 2、 自签批之日起生效。





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签 批： 日 期： 2012年03月08日



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