浅析校园一卡通对高校财务管理的作用

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浅析校园一卡通对高校财务管理的作用

作者：赵连海

来源：《现代交际》2011年第06期

［摘要］学校各种类型IC卡、ID卡应用系统不能采用统一的标准，包括人事信息、财务信息等，造成了多个系统各自为政的情况。校园一卡通系统通过对智能IC卡功能和“校园网”基础网络设施的充分利用，把学校各部门单独的管理系统有机地结合起来，统筹兼顾，提升校园信息化管理的水平。

［关键词］一卡通 高校 财务管理 作用

［中图分类号］G647.5［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）06－0062－01 “校园一卡通”的使用将个人与商户、商户与部门间的财务往来由现金形式转变为电子化形式，既节约了财务成本，又确保了资金划拨的安全性和高效性，并且使资金流转、统计数据、核对账目、信息资源的共享等工作方式较过去的人工化、手工作业化具有更高的优越性，同时也为学校带来了较大的社会效益和经济效益。 一、“一卡通”系统在校园使用中的作用

一卡通系统平台是专业公司利用成熟技术针对学校的管理需求而设计开发的。尽管各个高校管理方式各有不同，但就总体需求来说还是不尽相同的。一卡通系统囊括了较为先进的IC卡技术及网络通讯技术，解决了多数高校不同管理方面的需要，并解决了很多学校都存在的卡种类多、规格多、技术指标不统一而难于管理的难题。“校园一卡通”系统将银行卡与校园卡有机地结合起来，使其银行卡功能与支付消费、识别身份等多种应用功能融合到一张校园卡，仅仅使用校园卡就可实现在食堂用餐、超市购物、图书借阅、机房上机上网、教务查询、自助缴费、人事信息管理等各种功能，充分体现出了“校园一卡通，一卡„通‟校园”。 二、校园“一卡通”系统的各种应用 （一）支付交易

过去，校园内的消费方式由最初的现金购买——饭票（代币）——专门售饭系统使用的ID卡，到现在使用的IC卡以虚拟货币交易代替现金交易，任何办理校园卡的教职工或学生及临时人员都可以在校内任意一台消费终端使用校园卡进行交易，实现支付方式的数字化、电子化。简化了消费步骤，省去现金交易涉及的收款、找零等琐碎事务。 （二）识别身份


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校园卡特别印有本人身份、图像信息，包括所属系别、班级或部门职务，及学号（工号）、人员姓名等，且教职员工、学生和临时人员等身份类别不同，他们所使用的卡片印刷过程中也会区分开来，使管理人员能够直观分辨持卡人身份。校园卡本身的扇区也会存储持卡人的身份信息、财务信息等，并且在数据库中也有相关信息，避免了卡片使用过程中出现的各种安全问题，也解决了如考试证、借书证等各种证件多、乱、杂的问题。 （三）与其他应用系统的对接

在高校管理信息化建设中的各个系统，如教务管理系统、上机上网管理系统和图书管理系统等，都可以通过一卡通平台预留的扩展接口与“校园一卡通”系统实现无缝对接，达到共享信息资源、提高管理效率的目的，改变了大量靠人工、手工作业管理的现象，有效节约了人员成本，提高了管理水平。校园卡在各个子系统都可方便使用，并且信息相对完善，几乎包括了其他子系统需要的各种相关信息，使诸如办理图书馆借书证、考试证、食堂饭卡等证卡的发、补工作得以避免，解决了学校单独设立子系统管理人员岗位，系统重复建设增加不必要的费用，教职员工及学生办理各种证卡的工本费等一系列问题。 （四）银行卡、校园卡绑定

银行卡与校园卡绑定后，通过双向验证，确保交易安全的前提下，可由银行卡向校园卡转账，使校内财务管理实现电子化，自动化。师生可通过查询转账一体机从个人银行卡中将相应金额转入校园卡内，达到自助转账的目的。随着圈存业务的普及，学校师生将完全脱离过去现金充值带来的种种繁琐步骤，减少人工误操作的发生。 三、“校园一卡通”在高校财务管理中产生的积极作用

全校日常活动的方方面面都与学校的财务管理密切关联，关系到每个人的切身利益。“校园一卡通”的推广与使用在很大程度上方便了广大教职员工和学生的工作、学习、生活，解决了他们使用、携带各种卡片、证件和现金操作繁琐的问题，同时促进了高校财务管理信息化发展。

（一）加快学校财务管理信息化，提升财务管理水平

财务数据的安全性对身份认证有着极高的要求，而“校园一卡通”系统是按照教育部《教育管理信息化标准(第一部分)：学校管理信息标准》开发设计的，遵循着更加完善的信息标准，在信息管理方面具有较大优势，保证了管理信息的完整性和标准性。这使得以上问题迎刃而解，财务信息的共享不再是空谈，并且使学校信息资源得以高效利用，加快了学校财务管理信息化建设，提升了学校财务管理水平。 （二）校园经济秩序规范化、理性化


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通过校园一卡通系统，将需要缴纳的各种费用直接从个人的校园卡内扣除，不再以现金流通的方式管理，直接划拨到相应的财务账户中，减少了校园内的现金流动，避免因现金交易产生的各种问题，使校园经济秩序规范化、理性化。 （三）高效简便地统管学校收入，使财务营运网络化

可以通过校园卡完成校园内种类繁杂的收费项目，高效简便地统管学校收入，实现财务营运模式的网络化。

（四）财务管理模式的转变，加强了学校对校园资金的调控

改变了校园消费的原有模式，将所有校内各个部门分散的账户资金集中起来便于管理。此外大量个人银行卡中的款项以圈存方式从个人账户向校园账户进行集中划拨，增强了学校对资金的调控能力。

（五）系统建设与银行合作，获得双赢

充分利用银行信息化建设的经验，校园一卡通建设与其合作，既获得资金来源，同时也有益于规范高校财务管理。

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