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工程会议制度
为加强项目部内部的协调和联系,有效解决工程建设过程中存在的问题,提高工程管理的效率和水平,特制定本制度。
一、会议的组织
1、项目部会议分为安全生产周例会和专题会议。 2、安全生产周例会召开时间为每周六19:30时,如有因故改期则另行通知。
3、专题会议根据实际需要另行通知召开。
4、工程会议由项目经理(或其授权代理人)主持,各部门负责人、各工区负责人以及其他相关人员参加。如部门负责人因故不能出席会议,须事先告知会议主持人,并指定代表列席。
5、项目部会议为内部会议,可视情况邀请业主、监理、主管部门等其他单位人员参加。
二、例会的内容
1、部门(工区)工作汇报:上周例会决议事项的落实情况;本周工作的内容、完成的质量、进度情况、遇到的问题、处理的效果、未完成工作的原因、补救措施和解决方案、需要协助解决的问题等;下周的工作计划、所需的资源、需要协助解决的问题等。
2、会议总结、决议:主持人组织讨论、解答问题、做出总结、协商调整下周工作计划、形成决议。
3、每月最后一周例会上应对本月工作计划的完成情况进行考核,明确下月工作计划。
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3、专题会议的内容
1、主持人向与会人员说明会议的议题、工程现状、待解决的事项。
2、组织与会人员讨论解决问题的方案、所需的资源、各部门需要完成的工作。
3、主持人进行会议总结,制定工作部署并明确完成期限。 四、会议记录
1、记录人对会议议题、内容进行记录,对结论性发言作重点记录。
2、记录人在会议结束后2日内整理好原始记录,形成会议纪要,交由会议主持人审核后签发。
3、各部门应按期完成会议决议事项。 五、会议纪律
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