公函的格式

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新加坡邮区123194

(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

函的组成部分有多少?下面就由我来给大家讲讲关于公函的格式，盼望

#03-108 Singapore l23194

对大家有关心。

3.收信人的姓名，职衔和地址

公函的格式

(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不行高过写信人的地址，先

公函一般由十个部分组成：

写姓名 ， 姓名后面必需加上称呼。

1.编号 为了便利整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信

例如：

封的左上角。

刘先生

例如：

林小姐

(a) B/1/99

在收信人姓名下面写收信人职衔，

(b)学字第92号

例如：

2.写信人的地址 信纸的右上角必需写上写信人的地址，可用华文或英

勿洛联络所管理委员会主席

文书写。

新世界书局经理

例如：

(b) 假如你不知道那个团体的负责人的姓名，

(a)启祥路108号



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公函的格式


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可以写执事先生成写他的职衔， 如：新城女子中学校长。 4.称呼：

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必需加冒号“：”不空格。 (b)可以用一般的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题

(a)为了便利快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必需画上横线; 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如： 请主持开幕典礼

接受友情赛邀请

6.正文 正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式，每段开头都空二格。 (b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清晰、简洁。 有时为了便利阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清晰。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示敬重，可以用“敬启”。 8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如： (a)26-4-20xx (建议)√

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(b)20xx年2月26日 (c)20xx年四月二十六日

切记不行混杂式的日期: 20xx年四月二十六日 X

9.副本 有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任 10.附件 假如公函还附有其他文件，必需在左下角列明。 例如：

附件：方案书一份 个人履历表一份

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