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单位邀请函模板格式及范文
邀请函属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。下面为大家精心整理了单位邀请函格式及范文,希望能给你带来帮助。 单位邀请函格式:
邀请书用语上比请柬随意,简要而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的文件格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分共同组成。 (一)标题
邀请函的标题一般有两种方式构成。 1.单独以文种名称共同组成。
2.由发文原因和文种名称共同组成 。 (二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如***大学 :、**同志: (三)正文
邀请函正文通常建议写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写吻合、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及文娱活动经费的开销来 源、及被邀人所应作好的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。 (四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如恳请光临、致以敬意等等。 (五)落款
邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。邀请单位还应加盖公章,以求慎重。 单位邀请函格式及裴俊 尊敬的贵单位组织工作:
您好!为了丰富我市丰沛老年人的体育文化生活,推动老年人推动青少活动的广泛开展,增进老年人的行为习惯,经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨,以其高起点、高规格的特点为提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间,**多家媒体都平面媒体将主动宣传报道赛事盛况,使媒体传播产生持久媒体深入的宣导效应。
一、大会责任单位
(一)主办单位:**市体育局、**市人力资源和社会人力资源、中共**区委老干部工作局、**市老龄工作专业委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会
(二)实施单位:**市老年人体育运动协会 (三)推广单位:**腾翔体育文化发展有限公司 (四)赞助单位:相关企业单位
二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件 为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益,切实体现互惠互利的原则,竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件:
(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动互相配合,作为大会赞助商的您将服饰品牌与大会共同得到品牌提升与形象推广;
(二)作为特邀嘉宾,安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上面就座;
(三)在开、闭幕式上,主持人的报幕词中说明赞助单位或个人; 赞助单位或个人原则上以提供现金为主,同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色,细致更见细腻。承办方将以最大的热情、尽最大的努力,把本次时代特征大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们憧憬着您的参与,期许着与您同享盛事!相信我们的合作会给您赢得丰厚回报和长远的影响!
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