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大数据下财务管理的挑战与创新思维
作者:张双双
来源:《现代经济信息》 2018年第13期
摘要:随着大数据的出现,我国经济领域也深受其影响。我国企业财务管理对数据的获取、筛选、分析等都逐渐面临着挑战。本文就财务管理受大数据的影响程度进行分析,再对可能遇到的风险与挑战进行讨论以及财务管理在大数据影响下产生的创新思路。
关键词:大数据财务管理;会计核算;财务系统
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)019-0273-01
大数据影响着我们生活的方方面面,这项最新的科学技术对企业财务领域也产生较大的影响。企业的生存发展情况受财务管理的影响。那么,现阶段我国应该认真考虑,如何让财务管理的环境变化和发展趋势在大数据帮助下以创新的姿态在时代中占领先机。
一、企业财务管理受大数据影响
传统的企业财务管理数据不全面、精准,主要是因为它可以依据的数据非常有限和数据分析的局限性。这些都可能使判断结果失误,企业利益受损。而大数据的出现不仅使所依据的数据变多,也更为精准,数据分析也会变得系统化,多层次,个性化。这样企业在分析中就有了更先进的财务管理方式。那么财务管理受大数据的影响包括了以下五个方面:
1. 处理企业财务方式的变化
在传统财务管理中企业只处理与之直接相关的财务数据,而大数据的出现,使得财务处理的范围扩大。像行业信息、金融市场的波动、上下游企业财务状况的变化等都包括在其范围之内。另外,非财务信息更被大数据关注。大数据通过提取、统计、归纳的方法分析表面上看起与财务不相关的数据,并把找出的经济规律、企业特征、潜在问题等作为财务管理的数字依据。使有限的资源利用在关键之处,进而提高财务管理资源的利用率。
2. 会计核算方式的变化
大数据一改传统财务管理的“人- 机”结合的半手工方式,转而全自动化。当企业财务在大数据的处理下与外部进行统一核算时,核算的工作量会减少、过程会越发智能、简便、高速、标准。好比华为公司就制成了集成财务体系(IFS),重新梳理会计核算流程,改变公司粗犷式的财务管理方式。IFS 至今仍是华为组织架构结构的重要因素。
3. 对财务人员能力要求的变化
如今我国企业也逐渐认识到大数据在财务管理中的意义,然而当真正运用或分析数据时仍存有一定的难度。其中一方面是因为传统财会人员对大数据的掌握不够熟练,思想保守。这就要求了企业财务人员除了要掌握财务方面的相关知识技能外,还要掌握计算机,统计学等。
4. 财务管理环境的变化
经济领域在大数据的影响下发生变化。大数据的收集可以通过普通消费者、企业、经济团体等的金融行为来获取。判断企业的业务影响、促进利润增长都是要应用到大数据的。因此企业若想要提高财务管理的水平更需要大数据的支持。
二、在大数据下财务管理将面临的机遇和挑战
1. 大数据所带来的机遇
第一,大数据独特的数据收集方式让财务人员可以得到潜在的关键的财务信息。
第二,企业内部的信息是非常庞杂的,经过像对企业投资、利益分配、运营管理等活动的筛选梳理和分析,以此找到影响企业发展的负面因素,使企业尽快认清存在的问题与潜在的风险,提前做好防护措施,针对不同的时间段制定控制方案,降低发生概率,使财务管理更有效的服务于企业。
第三,大数据的优越之处还在于它可以以相应的财务分析工具给不同的企业。这样企业的财务管理水平和工作量可得到降低,另外,根据最后综合的分析结果,提供新的企业战略依据,让财务部门的地位在企业中得以提升。
最后,企业内部人员的构架在大数据的影响下变得更科学。企业部门之间要建立良好的合作协调关系,才能共同调取、选样、分析数据,这些改变不仅可以使财务部门有更高的管理职权,也重新构建了企业的财务框架,就像长虹的“财务共享系统”和海尔集团的“人单合一的预算管理模式”。
2. 财务管理将面临的挑战
首先,在面对庞杂的大数据时,怎样才能更快提取、挖掘、分析数据是财务部门将面临的一项新挑战。一方面企业宽带的不足使大数据的储存和处理条件受限,能力的缺失使多数企业还不具备自行开发数据处理,建立数据库,深度挖掘数据的能力。另一方面财务人员也还没有掌握应用大数据的能力。
其次,财务管理模式转型也是企业所要面对的挑战。企业财务管理在大数据环境下逐渐向信息化、智能化方向转变,处理顺序也变成了事中处理。然而最重要的变化还是传统的管理型财务方式朝现代的价值型财务管理体系的转变。那么通过哪种方式进行改变让新模式发挥出作用,是企业将面对的新的挑战。
最后,还要面对培养和寻找新型管理人才的挑战。大数据的应用对企业财务管理人员提出了新的要求。如何保护企业商业机密、如何提取具有价值的数据、如何结合企业所处行业特点和发展战略进行个性化数据分析等,都要求着财务人员具备着财务管理知识、统计知识、计算机知识和大数据应用技能的能力。
三、大数据下企业财务管理的创新
1. 创新财务管理组织结构
在大数据的影响下财务管理发生变化。企业财务部门常分为会计部、财务部、资金部等,所以要对不同部门采取针对性的管理。
这时候企业还是要创新它的组织结构重新调整管理方式。
首先,要配备专门的人员或设置部门来对财务数据及与财务相关的非财务数据进行获取、挖掘、分析。但是如果还不具备相应的技术,是可以通过购买第三方大数据平台的使用权的方式来获取。
再次,企业管理者应重新看待财务管理在企业中的作用,企业力各部门的关系因为大数据更密切地联系到一起。每一个企业都有自己的特点,针对其特点进行重组,也要让企业人员切身参与到财务管理中去。
2. 重建大数据财务管理系统
财务管理系统的一个重要任务就是要负责从有效信息密度低的大数据中用数据挖掘分类等技术对数据进行采集、梳理和评论。这样企业不仅会获得更有效,全面,安全的数据,也可以对企业未来的发展情况进行预测。除此之外若条件允许,企业还可以建立管理系统和购买第三方大数据平台的使用权。这样企业的成本也会降低同时也更方便。
3. 创建应用大数据人才队伍
大数据的应用也是需要会使用大数据软件和有分析能力的财务人员。如上述所说,培养应用大数据的财务人员,才能有效的发挥大数据为企业提供有高价值的财务决策依据,发挥出它的优势。那么对于这方面人才的培养企业要做到双管齐下,即加强对内部财务人员的培训,提高综合能力,又要积极引进人才。最终建立起一个财务管理团队。
大数据时新时代的新成果,顺应时代的潮流。经济全球化的大市场之下。对企业的财务管理提出新的要求,对企业来说也从根本上改变了企业的财务管理模式,这对我国企业的整体发展有更深刻的影响。
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