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ERP 系统在企业财务核算中的应用与作用
作者：薛周
来源：《中国乡镇企业会计》 2018年第6期
摘要：在市场经济发展不断成熟的背景下，现代企业所面临的压力也逐步扩大，企业经营活动压力集中体现在企业的财务核算工作环节。本文首先对ERP系统在现代企业财务管理核算活动中的应用模式方向进行了分析，研究了在做账活动、权限管理以及核算方式等方面；随后，进一步探究了ERP系统在财务核算活动中的作用，旨在为关注这一领域的人士提供一些可行性较高的参考意见。
关键词：ERP系统；企业管理；财务核算
引言
随着我国国民经济的发展以及人民生活水平的提高，社会各界对于我国现代企业管理，特别是ERP 系统在企业财务核算管理中的应用特征等方面越来越关注。在市场经济全面发展的过程中，现代化科学技术对于企业财务管理以及财务核算等方面的重要性越来越突出。因此，如何在这一过程中，全面地探索ERP 系统在企业财务核算管理中的应用模式和实践意义，成为了相关领域工作人员的工作重点之一。
一、ERP系统在企业财务核算管理中的应用
（一）ERP系统在做账中的应用。相对于传统企业内部的会计核算和财务管理工作来说，在新时期发展背景下，现代化的企业财务核算管理工作基本上都摒弃了传统手工核算的方式，而是转向了现代化核算系统方面。传统的企业财务核算管理工作中，操作模式主要是人工手动操作，因而，工作人员很容易根据自身的主观判断，对各项数据进行修改，进而导致会计工作以及企业财务核算管理的准确性无法被保证。如今，在科学技术全面发展的推动下，企业财务核算管理的工作人员将ERP系统纳入到了实际的工作环节之中，可以对原始数据进行记录并保留，从而为企业财务核算管理提供了可靠的数据支持。在ERP系统当中，经过审核的各项凭证
只能冲销，不能进行后续修改，为企业财务核算管理的工作提供了更为稳定和精准的数据支持。
（二）ERP系统在权限管理中的应用。现代企业在进行组织企业财务核算管理工作时，可以对企业下属的分公司内部各项财务信息进行独立核算，同时确保下属分公司的财务核算管理处于相对封闭的状态之中。通过此种方式，能够充分地提升管理工作的有效性。例如，我国某地区的企业财务核算管理工作中，利用了金蝶ERP系统，对企业内部的各项财务工作进行了有效地管理。通过此种方式，强化了对各个管理环节的权限控制。通过对企业下属的各个分公司访问权限进行规划设定，可以确保各工作人员在自身权限范围之内对系统内部的信息进行访问查询和调取使用，有效地提升了管理活动的安全性和平衡性。
（三）ERP系统在企业核算方式中的应用。除了前文提到的两种方法之外，ERP系统在企业财务核算管理的应用，还能充分优化财务管理的核算。在ERP系统全面应用之前，国内大部分地区的企业财务核算管理都应用了会计科目设置、复式记账、成本计算以及财产清查等方面措施。企业财务核算管理的每一个环节和步骤的工作内容，都对工作人员的专业素养和核算技能等方面，具有较高的要求。在科学技术全面发展推动的作用下，ERP系统全面提升了企业财务核算管理方式和内容的优化水平。ERP系统可以根据工作人员输入的各项数据和信息，形成对应的财务报表。此种方式极大地提升了企业财务核算管理的效率。并且，企业财务核算管理中应用ERP系统，还集中体现出了实效性特征。因此，企业财务核算管理工作不仅能进行事后处理，还可以进行事前预防和事中控制。
二、ERP系统在企业财务核算管理中的作用
（一）ERP系统能提供准确的信息支持。通过对前文的分析和论述可以了解到，在企业财务核算管理中ERP系统应用范围较广，并且具有较好的应用效果。在具体的实践活动中，ERP系统可以为企业财务核算管理提供较为准确的信息和数据支持，进而提升企业财务核算管理的效率，为企业的现代化建设发展奠定良好的基础。ERP系统的功能性决定了财务会计工作人员在组织企业财务核算管理活动时，各项活动所涉及到的信息数据，都具有极强的准确性特征。并且自动化的财务报表生成功能，还能提升企业财务核算管理的效率。企业内部的工作人员在利用该项系统进行财务信息录入时，还可以借助系统的云端计算和数据存储功能，实现信息共享，突破了部门之间信息交换的阻碍，形成了动态化的管理模式。
（二）ERP系统能优化会计人员管理模式。ERP系统不仅在企业财务核算管理的信息存储、交换和调用等方面具有优势，同时，在企业财务核算管理人员的培训和管理工作中，也具有较为明显的积极影响。ERP系统能够对企业财务核算管理工作人员的培训模式进行优化设计，同步提升工作人员的专业素养和操作技能，达到优化企业财务核算管理工作人员知识结构的目的。此外，通过在系统内部构建企业财务状况匹配管理的财务组织结构，有利于将各个环节和岗位的职责落实到个人，以此提高企业的经营和管理者，对企业各项管理活动的管控力度。ERP系统在企业财务核算管理中的应用，减轻了工作人员的工作负担，促使工作人员可以有更加充足的时间，学习先进的科学知识和操作技术，实现自身的全面发展。
（三）ERP 系统有利于提升企业竞争能力。通过对ERP系统的功能性特点进行分析和论述可以看出，ERP系统能够对企业内部的各项资源进行深入挖掘，进而形成企业的竞争优势，提高企业的竞争能力。从实际的管理活动可看出，将ERP系统合理地应用到企业的财务审核活动之中，有利于充分地发掘企业财务核算管理中，各项数据信息的价值，进而探究企业在各项经营活动中存在的问题。通过制定出更加合理有效的解决措施，有利于提高企业规避风险的能力，为企业在竞争激烈的市场环境中，增强竞争能力。
（四）ERP系统可以强化岗位责任制管理。ERP系统在现代企业的规划和管理活动中，除了能为企业财务核算管理工作提供科学准确的信息数据支持之外，还能为企业的岗位责任制管理提供科学的管理方法。例如，在企业的财务核算部门应用ERP系统，可以确保企业财务核算管理部门内部的工作人员，在实际的工作中，进一步明确自身的工作任务或者管理职责。以科学的职能分配方法，可以充分提升各项工作的落实效率。若在具体的工作环节中出现任何问题，相关领域的工作人员都可以根据系统中的责任分配制度，将责任的归属细化到具体的岗位和个人。ERP系统最为明显的发展和应用优势仍为企业财务核算部门的岗位管理中的应用效果。在企业财务核算管理部门中应用这一系统，能在一定程度上促使工作人员产生危机意识，从而不断优化管理能力和专业技能，为企业建设作出积极贡献。
总结
综上所述，市场经济的全面发展推动了企业财务核算管理方式改变。将ERP系统合理有效地应用到企业财务核算管理活动之中，有利于提升企业财务核算的精准程度，提高企业财务管理的有效性。因此，相关领域的工作人员需要在现代化经济建设和管理活动规划设计的过程中，不断地提升管理活动的有效性，充分发挥出ERP系统在会计人员管理、企业竞争能力提升以及岗位责任制管理等方面的优势。
参考文献：
[1]李宜辉.ERP系统在成本管理中的应用研究———以DS公司为例[J].商业会计,2018(01):28-31.
[2]吴朝桦.财务软件与ERP系统的整合探究[J].会计师,2017(20):28-29.
（作者单位：鲍尔汽车部件（无锡）有限公司）
本文来源：https://www.wddqxz.cn/882e7ac6d938376baf1ffc4ffe4733687e21fc08.html
2022-04-25
