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新时期如何促进机关档案管理科学化
作者：刘青 王长华
来源：《环球市场信息导报》2011年第05期
摘要：近年来，随着科学技术的发展大大加快了各项工作的现代化进程，成熟的信息及技术已经普及到各行各业，档案管理是事业单位管理的重要一环，没有认识到档案和档案管理工作的重要作用，就难以在实践工作中充分重视。该文将从分析当前事业单位档案管理的现状入手，指出事业单位档案管理工作科学化的重大现实意义，探讨如何加强机关单位的档案管理工作，维护档案的完整与安全，实现档案的有效利用。 关键词：机关档案管理；现代化；科学化
档案是全部活动的真实记录，它体现各机关单位成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是机关管理工作的重要环节，对机关效益产生重要影响，是机关提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。 1.人事档案管理工作存在的问题 1.1对人事档案管理的忽视
一直以来人事档案管理是一个默默无闻的工作，所以各单位往往重视财务、人事、组织等方面的管理，却很少重视档案管理，殊不知档案管理也是机关单位管理的重要一环。许多机关单位忽视档案管理工作，忽视档案材料是单位的重要信息资源库。人事档案管理长期处于被动应付状态，没能够高质量地为管理服务。 1.2档案管理制度不健全
干部档案材料的收集是一项贯穿人事工作始终的长期任务，虽然抓住规律在一定范围内能较好地完成一定的任务，但是从根本上搞好材料收集工作必须建立一整套完整、科学的材料收集制度和方法。工作实践证明，档案的收集工作要向更科学、更高层次发展就必须做到“网络化、规范化、组织化、制度化。目前的机关档案管理虽有一定规模但内部管理与机关单位发展脱节，档案分散保管在各职能部门，大部分档案管理者又未经过正规培训，不懂档案整理，很多档案实行简单“信袋式”管理，影响档案的查阅利用。 1.3档案管理科学化水平低
随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等新生事物相继出现，使档案形成方式发生了很大变化。这些档案的管理和利用方式与纸质档案截然不同，当前档案传统的工
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2022-04-21
