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小 广 告 公 司 财 务 管 理 制 度
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作 用,特制定本制度。
第一条财务部门职能
一、 贯彻执行《会计法》及国家有关财税法律法规,建立健全公司的财务 规章制度并监督执行。
二、 根据公司经营目标制定年度财务计划、季度和月度收支计划,指导公 司的财务活动,检查、分析财务计划的执行情况。
三、 掌握好公司的资金动态,办理资金支付,监督资金安全、规范、高效 使用。 四、 负责日常的单据审核,办理收入、成本、费用核算,定期编制财务报 表和分析报告。
五、 加强资产、债权、债务的管理,建立健全管理台帐,定期和不定期进 行清查、核对,做到账实相符。
六、 负责发票管理及纳税申报, 运用好税收政策,依法纳税、合理避税 七、 负责财务档案的分类、整理和保管工作。 八、 完成公司交办的其他工作。 第二条会计、出纳岗位职责 一、会计的主要工作职责:
(一) 按照会计制度的规定设置会计科目、会计凭证和会计账薄。
(二) 稽核原始凭证及编制记账凭证,负责登记明细账及总分类帐;负责 编制会计报表及办理纳税申报。
(三) 分析公司成本、税收、利润情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使 用效果,积极提出合理化建议。
(四) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 五)完成公司领导交付的其他工作
二、出纳的主要工作职责:
(一)办理现金、 银行收支结算业务, 负责登记或打印现金、 银行日记帐。 (二)负责保管现金、空白支票、有价票据和增值税发票,做好支票、票 据及发票审批后的开具和登记工作。
(三)配合会计做好各种原始单据的审核与计算工作。 (四)负责工资计算造册和发放工作。 (五)完成领导、会计交办的其他工作。 第三条 关于现金使用
除个人劳务报酬、出差人员必须携带的差旅费、公司领导批准的其他开支 以外,购置固定资产、办公用品、其他物品及发外制作费等必须采取银行转帐 结算,不得使用现金。
第四条 支付审批、报销流程
一、公司各部门每月应根据工作需要,事先拟订支出计划,报公司领导审 批,再由经办人员按规定办理。
二、公司员工借款、报销及对外付款,需履行下列审批程序:经办人—部 门负责人(或主管)签字—公司领导签字—出纳付款。
三、对必须紧急支出的款项,如果公司领导不在,需电话请示领导同意后 方可支付,待领导回到公司后再予补签。
第五条 借款管理规定
一、公司不允许个人因私借款。员工因公借款,借款人员凭审批后的《借 款条》按批准额度办理借款。
二、其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账;除周转 金外的其他借款,原则上不允许跨月占用。所有借款前账不清、后账不借。
三、现金借款金额超过 5000 元的,应提前一天通知财务部备款。 第六条 费用报销规定
一、各类费用报销:经手人须填写《报销单》 ,写明具体用途。对无正式发 票、用途不清、签字不齐的报销单,财务部将不予受理。
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