按照实际情况用书面形式向有关部门报告的公文用语

2023-08-10 00:16:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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按照实际情况用书面形式向有关部门报告的公文用语(一)称谓语

称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”､“你部”｡如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”､“贵局”､“贵市”､“贵会”､“贵社”､“贵公司”､“贵单位”等｡

称与自己有关的事物常用“我”､“本”,如“我省”､“我部”､ “我局”､“本公司”､“本会”等｡

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”､ “该人”､“该地区”､“该单位”等｡

(二)起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于 ....的报告》收悉”､“关于..的电文已悉”等｡通知》常用“为了....开头｡

(三)承启语

在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”､“特此命令你们”等领起下文｡

(四)结尾语

是各类公文正式结尾时表收束､强调､祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”､“请结合本地区､本部门实际情况,认真贯彻

执行”､“是否有当,请予批复”“当否,请批示”､“请予审批”､“以上报告如无不妥,请批转各地､各有关部门执行”｡

公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性｡开头用语有:“按照”､“为了”“根据”“鉴于”“依照”､“据查”､“关于”､“报告悉”､“电悉”､“奉”“查”､“前奉”､“据”､.....报称”､.....电称”“制定”､“特派”､“任命”､“兹聘”､“派”､“惊悉”､“阅悉”“谨悉”等｡

结尾用

语有:“望”､“请”､“特此函告”“为盼”､“是否可行”､“当否”､“请批示”､“祈请批复”､“盼回复”､“望遵照执行”､“特此通知”､“请批转....执行”､“特此布告”､“此复””此致”､谨呈”､“谨报告”､“特此电陈”､“此令”､“此批”､“此布”､“为荷”等｡

过渡用语有:“为此”､“为....特...”..“对比....”..“为....”.“结合....等｡

称谓用语有:“贵省”､“贵局”､“该地区”､“我市”､“我县”､“本镇”等｡

表时间的模糊词语有:“最近”､“近期”､“适当时候”､“现