用Wps文字软件快速制作学生成绩通知单

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用Wps文字软件快速制作学生成绩通知单

作者：张献辉

来源：《读写算》2011年第60期

关键词：数据库文件 成绩单 合并域 合并到打印机

在学校，每学期期末要对每一位学生成绩单进行填写，这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。实际上，在Wps文字（或Word也可实现相同效果）中调用存有学生成绩的数据库文件，完全可以快速准确完成此项工作。无论有多少学生的成绩单，我们只需制作一个学生的成绩单模版，然后交给电脑，其它的事情，交给电脑和打印机去处理吧。 一、启动Wps 文字，建立成绩报告单文档（如图），设置好纸张和页面。 二、打开数据源

1.用数据库文件建立学生成绩等信息，保存后关闭文件。（如果文件未关闭，下列操作执行会出错。本例中学生信息源采用Wps表格生成的xls文件，并且在Sheet2工作表中。）

2.在Wps文字菜单中选择“视图/工具栏/邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏；

3.在“邮件合并工具栏”区域中单击“打开数据源”按钮，找到存有学生成绩等信息的文件，选定并打开，弹出如图对话框，选择工作表，单击确定，关闭对话框，回到Wps文字的主文档。

三、插入合并域

1.单击表格中需要插入姓名的位置，然后点击邮件合并工具栏中的“插入合并域”工具，弹出“插入域”对话框，选择“姓名”，单击插入按钮，在表格中将显示“«姓名»”，关闭对话框。 2.单击表格中需要插入语文成绩的位置，然后点击邮件合并工具栏中的“插入合并域”工具，弹出“插入域”对话框，选择“语文”，单击插入按钮，在表格中将显示“«语文»”，关闭对话框。

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