新形势下制药企业档案管理工作的创新发展思路

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新形势下制药企业档案管理工作的创新发展思路

作者：何慧

来源：《企业文化》2019年第06期

摘要：进入新世纪以后，伴随着我国社会经济的快速发展，制药企业越来越看重内部改革，以此全面提升自身的管理水平及市场竞争能力。在制药企业管理活动中，档案管理是十分重要的一项内容，其管理效率会直接影响到制药企业的信息利用情况，甚至会对制药企业的生产经营带来很大影响，因此，加强档案管理对制药企业发展而言具有十分重要的意义。对此，下面就新形势下制药企业档案管理工作的创新发展思路作如下阐述。 关键词：制药企业档案;档案管理;創新管理

制药企业档案记载了制药企业管理的主要内容、科学发展观和取得的重大成就。它们准确反映了各个历史时期制药企业管理和发展的全过程，是深化制药企业改革的宝贵材料。是制药企业“提高管理水平，增强竞争力，扩大生产规模，取得良好效益”的生动反映和真实写照。制药企业档案管理是制药企业的重要工作之一。制药企业档案的管理直接关系到制药企业的管理和发展。随着社会主义市场体系的完善，网络技术、信息技术和计算机技术的发展给制药企业的档案管理带来了新的挑战。作为制药企业，档案管理人员必须面对新形势，转变工作思路，创新管理。该模式将制药企业的档案管理提升到了一个新的水平。 一、新形势下制药企业档案管理的意义

传统模式的制药企业档案管理，是把在制药企业管理和生产经营工作中产生的原始工作记录保存下来归档，以实现工作记录在必要时刻的能够查证。这种档案管理形式的产生在原来的制药企业管理中不仅重要，而且可行。新形势下档案管理工作正从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式，以实现制药企业战略为目标的价值管理模式。新的档案管理模式是通过积极有效的数据清理、信息规范整理，信息流动环节的设计等各项具体工作，借助信息自动化管理平台，规范化档案管理，提高档案管理工作的效率、减少档案管理者不必要的劳动，从而降低制药企业管理成本。而大数据时代下，实现档案管理的电子化，更加提高了工作效率，使用电子软件可以随时随地对档案进行归档、检索、查阅，让档案管理工作达到了事半功倍的效果，降低了人力成本，降低了档案的保管中存在的风险，同时也提高了档案信息利用的效率，充分发挥制药企业档案信息在制药企业经营活动中的积极作用。 二、制药企业档案管理的问题分析

目前，无论制药公司是否有意向决定者、经营者、职工，一般来说，存档意识都比较薄弱。为了意识到决定者或者管理较弱的文件，档案管理系统缺乏表示，而不仅仅是“三个统一”


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和“四个同步”。持有弱档案意识的制药公司没有专业档案人员。即使存在，建筑师的水平也不是专业的。档案管理负责人不好好处理，不被评价。不能让存档的职员安定。流动的任何位置都会导致巨大或小的损失，文件柱都是相对较大的。同时，为了募集社会好的存档，对有存档好的感觉的制药公司来说也困难。社会一般缺乏存档专家，所以任何人都可以管理文件，但谁也无法管理。有的制药公司，建筑师们穷的劳动态度，没有责任感，觉得工作无聊，没有前途，破坏，在工作上丢失几个文件。也有制药公司。档案信息的信息化跟不上制药企业信息化的步伐。存档利用率低，浪费了大量资源。什么样的信息在存档里可用，但是借贷过程很复杂，没有共享文件的目录。营业部不浪费从存档借的时间。提出了“没有必要使用”的想法。结果，资源不被使用，浪费时间，甚至导致错误的判断。这些问题一般在制药公司之间。 三、新形势下制药企业档案管理工作的创新发展思路 （一）科学开发利用信息资源

制药企业档案管理工作，其最终目的是为了更好地开发、利用档案信息资源，从而满足相关信息使用者的要求，因此，在实际中，开展制药企业档案管理工作时，还应该加强制药企业档案信息资源的开发利用。一方面要加强制药企业档案管理基础工作打好基础，另一方面还应该注重对制药企业档案资料进行深入剖析，要从中发现有用信息，对制药企业档案资料进行综合利用，以实现档案资料的最大价值。 （二）创新制药企业档案管理体制

当前，随着档案用户需求的多样化，对档案信息资源的丰富性提出了更高的要求。因此，有必要创新制药企业档案管理体系，丰富档案内容，提高档案质量和利用效率，优化、整合和整合档案资源，使档案管理更加系统化、规模化、有序化，最终为用户提供及时、准确、高效的服务。

（三）创新监督体制，确保档案管理长足进步

一方面要加强档案行政管理部门对制药企业档案管理工作的业务指导、监督检查等宏观管理职能，加强后续监督，促进档案工作的制度化、科学化、规范化。 （四）加大制药企业对档案管理工作的资金投入

制药企业不能只关注于眼前的经济利益，要把目光放长远，能够看到档案管理对制药企业未来发展的重要意义和作用，加大对档案管理工的资金投入，完善制药企业内档案管理工作的基础设施。 四、结束语


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总之，在新形势下，为了更好地满足市场经济发展需求，制药企业必须提高对制药企业档案管理工作的重视力度，树立全新的制药企业档案管理观念，并利用科学的管理方法对制药企业档案资料进行管理、控制，同时要加大对制药企业档案资料的研发力度，充分挖掘制药企业档案资料的潜在价值，为制药企业档案信息使用者提供更加丰富的信息资源，为制药企业的长远发展提供更优质的服务。 参考文献：

[1]陈丽萍.我国制药企业档案管理体制的发展与演变[D].福建师范大学，2011. [2]胡杰.“新常态”下制药企业档案管理变革探究[D].湖北大学，2016.

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