【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《番茄钟时间管理法-速成》,欢迎阅读!
目标
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到: 减轻时间焦虑 集中注意力,减少中断 增强决策意识 唤醒激励和持久激励 巩固达成目标的决心 精确地预估工作量 改进工作学习流程 强化决断力,快刀斩乱麻 术语
番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。
活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。
外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。 所需工具 番茄钟一枚
铅笔一支(最好带橡皮)
纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)“今日待办”表格 “活动清单”表格 记录表格
后页附表格示例,用法见《番茄工作法图解》书中说明。 基本方法 规划活动:
将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。
每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。 开始工作:
在“今日待办”表格选择一项要完成的任务 启动番茄钟,时间设定为25分钟 开始工作,直到番茄钟响铃 在“今日待办”表格上标一个× 休息片刻(3~5分钟)
开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟) 中断
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断? 内部中断:
应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(‘)
在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃 外部中断:
应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)
采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通
与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件 规则和技巧 番茄钟不可分割
如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动 如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
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