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为何要让自己精通一门办公软件
职场的小伙伴们都知道，PPT、WORD和EXCEL被成为办公软件三巨头，三者在工作中占有很大的分量，熟悉掌握办公软件是职场工作者必备的一门绝技。 数据表明全国普通高校2020届 874 万毕业生连年创出新高。对比 2019 年 增加了 40 万人 。2020 年的考研人数也对比 2019 年 增加了 50 万人，这意味着社会竞争更加激烈，物竞天择适者生存，要想生存于这个社会，有人脉靠人脉，没人脉的只能靠自己。本文从实际角度出发，介绍三种办公软件在生活中的用途。
一、 PPT的用途（图文结合的演示文档制作软件）
1. 让文字变得更加简洁
PPT最见的用途职场汇报、产品发布会、项目演示、商务洽谈、公司宣传等。可以轻松、简单的让聆听者获取信息。由传统的文字转变成图表，图片及动画的形式来表达，让原本枯燥无味的会议瞬间变得充满乐趣。
2. 让表达变得更具逻辑性
就像写作文一样，要有总分总的逻辑思路。才能提炼出纲领性的内容，才能很快让人明白和理解。PPT由封面-目录-内容三部分组成，在阅读或者讲解的时候能够清楚的知道其目的和意义。
3. 变向锻炼了你的的思维能力
一个成熟的职场人员，在制作PPT时，一定要思考四个最基本的问题？ 在前期制作中：
（1） 你所面对的用户群体是什么。根据不同的用户设计不同的风格，
这样才能吸引注意力。
（2） 你所在的场景是什么。场景和内容要协调搭配。
（3） 传递的核心内容是什么。紧紧围绕主体来讲解。
（4） 如何演讲。见人说人话，见鬼说鬼话，这样才能让人听懂。 在设计环节中：
（1） 页面放什么内容能更加吸引注意力，这就跟前面的用户群体是什么相
关联。什么样的人放什么样的内容。
（2） PPT风格，ppt的风格大致有中国风，科技风，商务风，党务风，毕业
风，教学风等各种风格，针对不同的场景选择不用的风格。
（3） 文字和动画的出现顺序。这也是很有讲究的，比如小孩子教案ppt，
可以通过先动画后文字的方式抓住小孩子的心，设计真要根据场景进行选择。同时也侧面反映了ppt跟心理学是相互关联的。
长期下去，你就会有很强的逻辑思维功能和语言表达能力。所以，你的工作也会比别人顺心一点。
4. 能赚钱（也是最重要的一点）
当你ppt 的制作已经到炉火纯青的状态，可以去兼职做ppt，给自己赚点额
外的费用。自古行业分士农工商，士排在第一位，它就是知识。在这知识大爆发的时代，只有不断的学习才能让立足于社会。
二、 EXCEL的用途（表格制作的软件）
1. 在财税工作中的应用
在这个层次中，主要运用的是EXCEL的基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。（这些笔者在后续中会慢慢发布相关知识点供大家学习）
2. 提高工作效率
相信很多小伙伴使用excel只会简单的复制粘贴或者简单求和，但是如果面
对庞大的数据要如何处理，这时就要借助excel强大的处理能力来解决。Excel有强大的辅助功能，包括格式的设置、数据的处理（各种函数公式，数据验证，查找筛选等），同时excel也跟ppt和word相互关联，相互转换。
三、 WORD的用途（文字处理的软件）
1. 写论文，写文章，制作简历等，word具有强大的文字排版功能，包括在
文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。总的来说word具有的功能有编排文档功能、强大的制表功能、自动纠错和检查功能、文件管理功能等。（这些笔者在后续中会慢慢发布相关知识点供大家学习）
三种办公软件各有千秋，但是却又相互联系，希望每一个职场小伙伴都能静下心来好好学习，笔者也会发布三种办公软件的学习教程。通过自身的学习制作相应的教程供每一位小伙伴学习。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/865139c6b80d4a7302768e9951e79b89680268be.html
2022-04-10
