公函格式写法及

2022-11-01 11:03:31   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公函格式写法及

公函写作一般式一函一事,公函由首部、正文和尾部三部分组成。那么,以下是我整理的公函格式写法及范文,欢迎阅读! 一、函的涵义和用处

函,即信;公函即公务信件。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用处主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系,上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不管什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,敬重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间互相询问和答复有关具体问题的函。询答函事实上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函,询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函,批请函事实上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用处对函所作的分类。若根据文面格式分类,函可以分为公函和便函。若根据行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 ()标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 ()正文

1、开头。写行文的缘由,背景和根据。

一般来说,去函的开头或说明依据上级的有关指示精神,或简要表达本地区,本单位的实际需要,怀疑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同,继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的

事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。假如事项比较冗杂,则分条列项书写。

3结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力帮助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有的函不写结语。 五,留意问题

1、留意批请函与请示的'区分,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。 3、一文一函,简洁明了。

4语言要规范得体,并表达函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,恳切的语言,对主管机关要敬重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,指令性的语言,复函,则看法要明朗,语言要精确,避开含糊笼统,迟疑不定。 六、公函范文

×××站建立交桥的函范文 ×××××委员会:

××铁路压煤改线×××工业站,位于我市××××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的进展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计dk308+893处虽有一座净高25米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照看,dk308+430处〔原×××站西侧的平交道口处〕建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。 ××市人民政府 ×××××××

关于商洽代培统计人员的函范文 ××金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的确定》下达后,我厂曾准备集训现职统计工作人员,但由于力量缺乏,未能实现。如今贵院确定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。犹如意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。




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