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提高体育档案人员素质，促进体育档案数字化建设
作者：赵明
来源：《新教育时代·学生版》2017年第13期
摘 要：现代社会是一个信息技术高速发展的时代，计算机技术已经广泛被应用到各行各业，为人们的工作和生活带来非常大的便利，要想提高工作效率，就必须充分利用计算机技术，档案管理也不例外，本文主要介绍体育档案数字化建设的必要性，并且分析了档案数字化建设对体育档案相关工作人员的要求。 关键词：体育档案 管理者素质 数字技术
体育档案资料对于各种运动会来说是非常重要的，体育档案记录了奥林匹克等各种大型体育比赛当中的辉煌成绩，见证了很多运动员的光辉事迹，要想提高体育档案的安全性，以及方便运动会相关工作人员及时高效的查询相关资料，提高体育运动档案的可利用性，必须对体育档案的管理工作做出适当的改变。计算机技术的快速发展，已经将人们带到了前所未有的高速信息社会，改变了人们的生活方式，为人们的工作也带来非常大的便利。对于体育档案的管理也必须与时俱进，进行档案的数字化建设已经引起了越来越多人的关注，所以对体育档案的工作人员能力提出了更多的要求，必须提高体育档案人员的整体素质。[1] 一、体育档案数字化建设的含义及对档案人员的要求
档案数字化管理是现在档案管理的一种新趋势，现代社会是信息技术高速发展的时代，计算机技术已经被广泛应用到各行各业，档案管理的工作也不例外。进行档案数字化建设就是要将档案资料用数据库技术存储在计算机中，可以通过网络进行传输信息，可以实现资料共享，这样就为档案管理人员进行档案资料的查询和管理带来极大的便利，传统的档案管理工作是将档案资料以纸质的方式进行保存，进行档案的数字化管理可以改善传统方式的不足，将档案资料保存在数据库中，将这些文字资料转换为二进制的数字保存在计算机中，方便档案管理工作人员进行查询，大大提高了工作的效率。档案数字化已经是档案事业发展的一大趋势，当然这项工作需要大量的工作人员相互合作，目前大部分的体育档案管理的工作人员都是档案专业人才或者是体育工作相关的工作人员，这种只适合于传统的档案管理模式，要进行体育档案的数字化管理，另外还需要计算机和网络等专业型人才，所以有必要经常对体育档案管理的相关工作人员进行不定期的培训，转变档案管理人员的思想观念，使其掌握计算机等方面的技术，更好的适应数字化建设的需要。
二、提高体育档案管理人员素质和能力的途径 1.更新现有学习观念，激发继续学习的热情
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要实现档案管理的数字化建设，必须要对相关的管理人员进行专业技术的培训，提高自身的专业素质，首先要改变体育档案管理人员的传统思想观念，要鼓励他们多学习，必须改变传统的学习观念，目前存在一种非常普遍的现象，大部分的人一直都是从小学开始努力学习，因为每个人的心里都有特别明确的目标，即考入理想的大学，为了以后可以找到满意的工作，然而大部分人也确实是这么做的，在大学时期也非常认真的学习，但是等到毕业进入公司工作后，就很少再继续学习啦。处在一种从小学到大学在不断充电学习丰富自己，然后大学之后就处于放电的状态，将自己上学以来所学的东西都还给老师。必须对档案管理人员进行学习教育，树立活到老学到老的思想观念，进去公司后也要养成继续学习不断充电的良好习惯，认清继续学习的必要性，另外，最重要的一点是要爱岗敬业，要对自己的工作尽职尽责，档案管理涉及到各个行业的领域知识，所以是比较复杂的。进行体育档案数字化建设符合现代社会技术的发展趋势，数字档案的价值已经被大部分人所肯定，同时提高了数字档案建设人员的地位，相应地对于数字档案的管理人提出了更好的要求。体育事业的蓬勃发展也为体育档案的数字化建设带来了更广阔的发展空间，只要档案管理的人员不断地积极学习充实自己，一定会实现自己的人生价值。
2.创造更多自我学习的时间
档案管理的工作任务繁重，平常工作时工作人员可能需要花费大量的时间。所以即使他们想要充电学习去充实自己，但是可能不会有那么多的时间去学习，学习充电的时间难以得到保障，这样档案管理工作人员的学习热情和积极性可能会受到打击。所以在目前这样情况下，应该尽量采取措施以保证留给更多的时间给档案管理人员进行充电学习。要大胆进行工作方式的创新，向档案管理人员征求更多的意见，尽量可以提高现有的工作效率，为档案管理的工作人员争取更多的学习时间，可以不断的充实完善自己，并且在工作中积极进取，鼓励他们大胆进行创新。[2]
3.加大对档案管理人员继续教育的力度
要实现档案的数字化建设，必须要对其进行更多的教育培训，使其不仅仅掌握体育和档案管理方面的专业知识，更重要的是还要掌握计算机方面的知识，使其更加全面的发展。要满足体育档案管理人员的学习要求，就必须对相关的工作人员不断进行培训创造更多的学习机会。必须要加大对人员培训的力度，主要围绕档案数字化建设所需要的知识及关键技术进行展开，打破传统的所有人员共同培训的方式，要针对公司人员的工作需求及任务，为不同层次的档案工作人员进行不同层次的课程培训内容。并且不能知识培训形式的创新，更重要的是要在培训的内容上进行实质性的创新，还要追求培训的实质内容，可以真正的让体育档案的管理工作人员学到更多的知识，进行知识的扩展，并且也是一个在不断提高自己能力的过程，让自己的个人技能更加的完善。例如可以结合实际，对一些大型的体育赛事开展有针对性的档案工作培训，让工作人员可以更加亲身的体会到这种工作的实际情况。另外，还需要提高培养的层次，档案的数字化建设需要等多的知识，所以必须要站在一个比较高的角度出发，进行全面的培养，挖掘出工作人员的最大潜力，有重点的培养。
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总而言之，进行档案数字化建设已经是目前势不可挡的新趋势，同时这也对体育档案管理的工作人员提出了更多的要求，必须要提高体育档案管理人员的自身素质，要改变传统的学习观念，要不断学习充实自己，养成终身学习的良好习惯。由于档案的数字化建设可以实现信息共享，大大的提高了档案管理人员的工作效率，所以必须要适应这种工作形式，当然工作人员必须提高自身素质，要具备一定的计算机知识。 参考文献
[1]]张正强.从第15 届国际档案大会看档案工作标准化的进展[J].中国档案.2004年01期 [2]张鸿业.社会信息学视角下的档案工作信息化建设[J].档案与建设.2001年02期
本文来源：https://www.wddqxz.cn/85e92caa1fd9ad51f01dc281e53a580217fc50fa.html
2023-01-11
