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新员工入职流程规范
第一条为进一步规范新员工入职流程,并通过明确有序的引导,帮助新员工尽快融入到公司中来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础,特制定本规范第二条适用范围
本规定适用于公司所有员工。第3条招聘和面试
1、用人部门根据本部门工作开展需要,结合部门人员编制填
填写《人员补充申请表》(附件1),按流程审批后提交综合管理部。 2、综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制 根据情况进行招聘。
3、招聘信息发布后,综合管理部根据招聘要求对报名人员简
根据日历进行初步筛选,确定初审人员名单,商定面试时间。4.综合管理部组织各部门及相关人员对应聘人员进行面试并填写 写《面试评估表》(附件2)。
5.综合管理部和需求部对所有应聘者进行面试后,确定最新职位
终面试结果,综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。第四条新员工入职流程 新员工入职流程主要分为七个步骤:入职准备→ 入职登记和手续办理→ 入职培训和试用期→ 定期评估→ 岗前培训→ 正式归纳法。1.诱导准备
(1)综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间;(2)用人部门负责协调落实各项工作:
--用人部门负责根据实际工作安排办公室座位,申请电脑、电话等;
--综合管理部负责发放办公用品,办理员工卡;--信息部负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;--物业管理部负责宿舍安排。2、入职报到及手续办理
(1) 新员工应在入职当天向综合管理部报告,并按规定办理入职手续: --入职员工填写《员工信息登记表》(附件3),并交验各种证件: 7张一英寸免冠照片
身份证或户口册原件及复印件学历、学位证明原件及复印件资历或资格证件原件及复印件
与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证明等
--进行公司简介,发展历程、企业文化、管理制度、各部门职 能够提供与客户相关的入职培训;
--与员工签订《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》(附件4); --建立员工档案并输入员工指纹——将新员工转移到用人部门——更新员工通讯簿。(2) 在用人部门负责的工作——介绍并帮助熟悉工作环境;
--指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。3、试用期
(1) 进入试用期后,用人部门应组织新员工的业务培训;(2) 用人部门和综合管理部应及时跟踪评估新员工的工作和试用期,为转正提供依据;(3) 试用期为1-3个月; (4)对试用期内不符合录用条件的新员工,公司不予录用,用人部门应及时以书面形式上报,由人力资源部办理相关手续。4、转正考核
(1) 试用期满后,新员工应提交书面的转正申请,并填写《转正审批表》(附件5)。在转正申请中,员工必须对试用期内的工作进行自我评估;
(2)普通岗位员工转正由用人部门进行考核,并由用人部门负责人对其进行综合评估,综合管理部审核,分管领导审批后办
办理相关手续;综合管理部组织对中层以上管理人员进行考核和评价,报总经理办公会审批后办理相关手续。5.职前培训
(1)拟录用技术类岗位新员工试用期满,转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训;
(2) 技术岗位新员工上岗前培训需签署《岗前技能培训达标确认书》(附件6); (3)岗前培训期限原则上不超过6个月;
(4) 岗前培训结束后,由用人部门组织考核评价,报综合管理部审核,并办理相关手续。原则上,考核不合格的员工将被调离或解雇。用人部门应及时书面报告,综合管理部办理相关手续。6.正式任命
通过岗前培训期考核的技术类新员工由综合管理部办理其正式上岗的相关手续。7、转岗或辞退
对上岗前培训期间考核不合格的新技术员工,部门应及时提交书面申请和考核证明,综合管理部根据实际情况提出转岗或辞退的处理意见,并办理相关手续。
办理转岗由综合管理部填写《员工调岗审批表》(附件7),经本人确认后,普通岗位员工由转入和转出部门审核,综合管理部复核,分管领导审批后办理相关手续;重要岗位及管
管理人员由调入、调出部门审核,综合管理部、分管行政领导审核,分管领导、总经理批准后办理相关手续。辞退按《昆明国际花卉拍卖交易中心员工离职流程规范》第3条第2款规定的辞退方式处理。
第五条试用期员工工资发放标准为拟聘岗位岗级工资总额的80%,工资结算日前试用期不满15天的,根据实际出勤天数,按基本工资+岗位工资的80%予以发放;岗前培训期的员工根据部门制订的相关考核标准,予以考核及发放。
第四条用人部门应当妥善保管新员工的各项考核证明,并在报批时交综合管理部保存在员工个人档案中。
本规定自下发之日起执行。
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