确认函格式要求与参考范文

2022-09-21 01:03:40   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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确认函格式要求与参考范文

什么是确认函

确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构,为了查找方便,还可以把电传文件号通知申办人员。 函的标题、字号和主送机关 1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理例〉有关问题请示的复函》《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》 2.函的发文字

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示""字。 3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。 函的正文 1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。


如果是复函,则先引用对方来函的标题、文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。 2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。 3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以"特此函商""特此函询""请即复函""特此函告""特此函复"等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。 确认函范文

关于XX(申请直销企业名称)服务网点确认函 商务部:

一、XX(申报直销企业名称)拟在我省/直辖市/自治区从事直销业务,业务范围涉及YYYY……[/市地区名称],并已向上述县/市上报了服务网点方案。

二、XX(申报直销企业名称)上报的服务网点方案已分别经上述县/商务主管部门认可,并出具了认可函。

三、XX(申报直销企业名称)在我省(直辖市/自治区)拟从事直销业


务区域的服务网点方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。

四、本确认函已得到我省(直辖市/自治区)商务(//)主管领导的审定。

省级商务主管部门(盖章)


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