差旅费报销制度

2023-02-28 10:01:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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差旅费,报销,制度








为了保证出差人员工作与生活的需要, 规范公司经费开支管理 根据我公司 具体情况制订本制度









差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙 食津贴费、 交通津贴费等各种费用。 住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据 报销; 车船费、 交通费凭原始单据报销; 伙食津贴费普通按出差的合并天数计算 包干使用。

公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在 600 公里

() 以内的, 按照动车二等座或者高铁二等座标准的实际票价予以报销, 如果 工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部份自已承担。 600 公里以上按照硬卧级别票价予以报销, 换成其他交通工具按此标准执行, 超出标 准以外的金额部份自已承担。 如果是特殊原因, 在非常紧急的情况下, 选择其他 交通工具:例如飞机,做情况说明请总经理(委托人)特批后,可以报销。

自驾车报销标准,为防止浮现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,

在总经理特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。 自驾车报销标准: 150 公里内每车每次津贴 150 元, 150-300 公里内每车津贴往返油费过路费 500 元, 300600 津贴 700 元,每次不限时间。 600 公里以上 1000 元封顶。

所有市内(出差城市)交通费(包括公交车费、出租车费、三轮车费

等交通费) 根据实际实报实销; 出差人员原则上不得乘坐出租车, 但下列情况除 外:



1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;


2)携有巨款或者重要文件须确保安全的; 3)时间紧迫的、夜间办事不方便的: 4)陪同重要客人外出的。上述几项经总经理批准方可据实报销出租车票。







员工同性双人出差按住标准间进行报销, 住宿标准单人出差每人住宿费, 线城市(北京、上海、广州、深圳等)每天260 元,二线城市 200 (省会级城 ),三线城市 180 (普通城市),住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生 额未达到住宿标准金额, 不予补偿; 超出住宿标准部份由员工自行承担。 出差补 贴每人每天 50 元补贴,一律按发票(收据)报销。公司除交通工具、住宿费、 补贴,再也不报销其他费用。







员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数, 实际出差天数的计算以所 乘交通工具出发时间到返回时间为准, 1200 以后出发(或者 1200 以前到达) 以半天计, 1200 以前出发(或者 1200 以后到达)以一天计;自驾车按公里 算。





员工出差前, 到财务处办理出差借款手续, 回来后, 差旅费由出差人本人将 票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差 一周内到财务报销费用,过期不予报销。





员工报销必须填写差旅费报销单, 由出差人填写签字,(多人出差写明人数) 出差起止日期必须和火车票一至, 住宿日期要和该发票一致。 补贴按住宿日期发 放。报销单由经理签字,人力、财务部经理审批签字。备注:以上费用必须在实 际发生后按标准报销(必须提供正规发票, 并注明起始和终止时间、地点、内容)




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