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制度文件
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客房部对讲机管理制度
1、 目的
为加强各门店对讲机管理,更好的提高对讲机使用质量,延长使用年限,规定对讲机的使用方法,特制订本规定。 2、 适用范围
本规定适用于***酒店 3、具体内容
3。1 对讲机入库后库房要建账,本部门要内部建立档案,明确责任人,
3。2对讲机(含充电器、电池)一定要按照部门使用,并进行编号,专岗专用,不允许互相乱用,便于管理。
3.3班组交接班时,检查对讲机是否损坏、清洁。如未按交接班制度要求交接,,出现故障无法确定责任方时,由交接双方班组或全体员工使用人员共同承担相应 赔偿责任。发现使用故障时必须及时上报安保部负责人或营销部负责人。
3.4按规定频率使用对讲机,严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。 3.5 禁止使用对讲机说一些与工作无关的话。
3.6对讲机仅限于在值班执勤是携带使用,严禁把对讲机带出或转借他人 3。7各部门班组长应每隔半小时对本班组各岗位进行联络,以便保持通信畅通。 3.8在对讲机的使用中必须按规定位置悬挂对讲机,不许玩弄、手提天线等不爱护对讲机的行为。
3。9对讲机受到严重撞击、摔落或受到任何损坏时,请勿使用。
3.10 使用时将对讲机调到最佳发射、接收状况,音量调校适宜,禁止把对讲机暴露在雨中或潮湿的地方
3.11按规定使用对讲机频率,如因使用不当而引起对讲机、发音效果不良者,其主管要查明原因及时予以纠正。
3.12不要使用天线破损的对讲机,如果损坏的天线触及到皮肤将导致小范围的灼伤。 3.13使用对讲机时应离唇部5-10公分处,对讲语言应简洁扼要、精炼以减少占机时间.
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4、适用流程
4。1上班前对讲机使用部门负责人,将对讲机开机试用;
4.2使用部门负责人将能正常运行的对讲机配发给岗位相应的值勤人,并让领用人签字;
4。3领用人在岗期间应按照说明书正确使用对讲机;
4.4每日使用完毕,对讲机使用人将对讲机归还负责人统一管理,归还人与部门负责人现场确定对讲机的完好,并做好交接记录,双方签字; 4。5部门负责人在下市后统一对当餐使用过的对讲机进行充电。 5、惩处措施
5.1未按本规定执行的罚款10元每次.
5.2人为损坏、丢失,责任人必须按其原价赔偿或维修. 6、对讲机的保养
6。1严禁使用诸如除垢剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳;用步沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳;不得私自拆卸清洗,应由专业的厂家负责.
6。2在靠近爆破区和雷管所在区域时须事先关闭对讲机,以避免引起爆破.
6.3在对新电池首次充电时应持续充电14—16小时(充电时间以申购的产品的说明书为准)以得到最大的电池容量和优异的应用表现。
6。4电池装在对讲机上时可以充电,但须将对讲机关机,以保证电池充满. 6.5非充电状况下,不要把对讲机和电池留在充电器上.连续不断地充电将缩短电池寿命。
6。6新购对讲机每半年应到专业维保公司进行检查和保养,以延长对讲机的使用寿命。
6。7对讲机电池使用一年以上的属正常老化,储电池无法修复时,应按照相关规定批准后购买原型号新电池,并由本部门对讲机管理员登记备案。
6。8由于天线容易损坏,请妥善保管。 7、附则
7。1本制度从下发之日起实施; 7。2本制度的修改权和解释权归***;
7.3本制度经试用三月后修改定稿,此后2011年8月9日下发的试行稿作废。
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*********公司
二0一一年八月九日
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