行政人事部组织架构与部门职能

2023-11-10 09:08:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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行政人事部组织架构与部门职能

文件编号：XXXXXX 版本/修改号：XXXX

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批准

XXX

编写 XXX 审核 XXX

1 目的

规范行政人事部的人员编制、职能分配和工作要求，促使各项工作有效运作；提高公司自下而上的执行力，提高沟通效率；明确部门的职能与权限，提高各岗位员工工作效率。

2 行政组织架构人力资源组行政后勤组数据组 xeg xeg 组

行政人事部

总经办

3岗位设置

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

职位名称人事行政经理行政后勤主管人力资源主管网络管理员后勤文员行政文员人事专员招聘专员前台文员保洁员保安员

直接上级总经办行政人事经理行政人事经理行政人事经理行政后勤主管行政后勤主管人力资源主管人力资源主管行政文员后勤文员后勤文员

直接下属

行政后勤主管、人力资源主管、网络管理员后勤文员、行政文员人事专员、招聘专员、前

台文员

无保安员、保洁员

无无无无无无

编制人数按编制计划按编制计划按编制计划按编制计划按编制计划按编制计划按编制计划按编制计划按编制计划按编制计划按编制计划

4 部门职能

4.1负责公司人力资源管理。

4.1.1根据公司发展战略组织制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供信息支持，提出组织设置和岗位职能设计方案和改进方案。

4.1.2负责制订人力资源优化配置方案，设计人力资源引进方案，并组织招聘实施，策划组织内部竞岗、异动、轮岗方案，促使人才合理引进、流动、晋升。

4.1.3根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

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4.1.4完善绩效管理体系，建立有效的激励和约束机制，指导人事专员督促、跟进和检查各岗位月度、季度、年度绩效考核工作。

4.1.5进行薪酬福利调查，制订公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；统计员工考勤并计算权限类以下人员工资。

4.1.6负责建立公司内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决；负责员工社会保险、工伤意外险等工作；负责劳动合同签订以及处理各种与合同相关的事宜；负责处理劳动争议事宜等相关劳动关系方面的工作。 4.2 负责公司行政后勤事务管理

4.2.1完善文件管理体系，负责文件和资料的统筹管理，规定文件资料记录的密级及保存期限，制定相应的控制程序。

4.2.2 负责公司行政会议、市场活动会议及其他活动的后勤支持工作。

4.2.3 负责公司行政通告、法律文书、报告类的管理工作；管理公司相关资质证件，及时跟进办理各类证照的年检、续展和换证等工作。

4.2.4 负责公司档案管理工作，对档案进行定期整理、分类、归档。

4.2.5负责公司固定资产的立项、盘点、转移、报废等管理工作，以及劳保用品、办公用品设备配件等零星采购工作，负责相关工作的核查。

4.2.6 负责公司安全生产、门禁、宿舍、食堂、车辆、卫生等后勤服务的提供，满足各部门日常需求。负责公司7S管理工作，落实各项基础设施的维护维修，以保障有效资源提供。负责员工福利的管理工作。 4.3 负责公司信息数据管理

4.3.1 负责公司通讯和网络系统硬、软件设备设施的维修、维护、升级等安全管理。 4.3.2 负责公司信息数据库系统软件的应用、维护与升级、网络安全等管理。 4.3.3 负责公司网站，以及对外各类接口网络的管理工作，支持公司文化宣传和网络营销业务拓展。

4.4 负责公司公关关系的建立与维护管理

4.4.1 建立与政府、行业相关职能部门的良好沟通渠道、做好协调与公关工作。 4.4.2 负责就各部门的法律相关事项与律师事务所沟通咨询。 4.4.3 负责对接党团支部、工会以及其他社团机构工作。

4.5负责制定部门岗位人员编制、增减计划，并组织部门人员的培训学习和绩效考核管理。

4.6根据公司发展要求适时制订和更新完善部门管理流程规范和作业知识，并组织执行。 4.7 加强部门组织建设，服从公司统一指挥，落实和促进公司企业文化。