英文书信的格式

2022-03-20 23:09:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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英文书信的格式

1、信头(Heading

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

日期的写法:1997730日,英文为:July 301997最为普遍) July 30th199730th July1997等。1997不可写成97 2、信内地址(Inside Address

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 3、称呼(Salutation

是写信人对收信人的称呼用语。顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式)也可以用冒号(美国式)

1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用DearMy dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)例如:My dear fatherDear Tom等。

2)写给公务上的信函用Dear MadamDear SirGentlemanGentlemen注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不Dear,是Dear Sir的复数形式。

3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith 4、正文(Body of the Letter

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello(你好!

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正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 5、祝福语

正文下面令起一行可以写一句话,表示对收信人的祝福。可以顶行写(齐头式),也可以缩进两个写(缩进式) 常用的祝福语有:

Best wishes to you/your family I hope I can see you soon. I'll write to you soon.

6、结束语(Complimentary Close

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfatherLovingly yoursLovingly等; 2)写给熟人、朋友,用Yours cordiallyYours affectionately等;

3写业务信函用Truely yoursYours truelyFaithfully yoursYours faithfully等;

4)对上级、长辈用Yours obedientlyObediently yoursYours respectfullyRespectfully yours)等。 例如:

28th, February Dear Petty,

I am happy to receive your letter and I am glad to hear that you have good days recently. I hope you can keep your happiness all the time. But I am not happy these days, because I feel great pressures. Two weeks ago, I caught a cold and then had a fever. I could do nothing in those days. Therefore, I asked for leave for four days to stay at home. I came back to school until the midterm examination. I was not

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surprised that I did not do well in the exam. It makes me unhappy. I worked so hard to prepare for it. My parents comfort me that I would be better if I had not been ill. I hope I can recover soon. And I hope you can take good care of yourself. Best wishes to you and your family.

sincerely yours, Kate



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